1.4会计电算化信息系统的实施与管理(课件）-《会计电算化》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习情景一会计电算化理论认知 任务一 了解会计电算化 2 3 4 1 任务二 探析会计电算化的发展 任务三 认识会计电算化的功能模块 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 5 任务五 安装用友ERP-U8 1.了解会计电算化的主要内容； 2.了解会计电算化的发展历程； 3.能够分析从手工核算到会计电算化、会计信息化各阶段的内容； 4.理解会计电算化的功能结构； 6.了解会计电算化信息系统的实施。 知识目标： 会计电算化理论认知 1.掌握会计信息系统实施的主要步骤； 2.能根据单位计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分不同的电算化会计岗位； 3.能建立会计电算化信息系统的内部管理制度； 4.能够做好新旧系统转换前的各项准备工作。 能力目标： 会计电算化理论认知 一、会计电算化信息系统所需的硬软件配置 （一）会计电算化的硬件配置 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 是指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。在单机结构中，所有的数据集中输入输出，一次只能供一个用户使用。 1.单机系统 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 2.多用户系统 多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，即分散输入。各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 3.网络系统 网络系统主要是指用通信线路连接多台计算机，这些计算机不仅具有信息处理能力，而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源，可以与其他计算机通信和交换信息，如文件服务器系统（file server，FS）。 （二） 会计电算化的软件配置 （1） 与所选计算机的兼容性。 1.系统软件的配置 （2） 数据处理能力是否满足企业要求。 （3） 是否满足支持财会软件中汉字处理的要求。 （4） 数据安全保密性。 （5） 远程数据的维护能力。 （6） 性能价格比。 （7） 是否满足总体规划的要求。 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 2.会计软件的配置方式 （1） 选择通用会计软件的利弊。 （2） 选择通用会计软件应考虑的问题。 配置会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合三种。选择通用会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条捷径，也是各单位采用最多的一种方式。. 二、会计电算化信息系统的人员配置与要求 （一）会计岗位的划分 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 1.基本会计岗位 基本会计岗位是指会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，未取得会计征的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。另外，基本会计岗位的会计人员还应当有计划地进行轮换，以及实行回避制度。 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 2.会计电算化岗位 （5）会计档案 资料保管员 （1）系统管理员 （2） 系统操作员 （3）凭证审核员 （4）系统维护员 （二） 会计电算化的岗位责任 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 凭证审核员岗位责任 系统操作员 岗位责任 系统维护员 岗位责任 会计档案资料 保管员岗位责任 系统管理员岗位责任 1 2 3 4 5 （三） 会计电算化的构建人员及其要求 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 1. 系统分析人员 5. 系统管理 人员 2. 系统设计 人员 4. 系统使用与 维护人员 3. 程序设计 人员 1.系列产品 定价 三、 会计电算化信息系统对传统会计信息系统的影响 （一） 会计科目编码的变化 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 　　电算化方式下的科目编码能够简化会计数据的表现形式，以利于会计数据的输入、储存、加工处理和传输。通过某种有规则的编码方式，可以使计算机根据科目代码判断它所代表科目的属性，如类型、级别等，以利于计算机对会计数据的分类、汇总。 1. 电算化方式下科目编码的目的 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 2. 电算化方式下科目编码的要求 （3） （2） （1） 科目编码体系要能体现出科目之间的层次关系 代码位数不宜过长 代码要有可扩展性 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 3. 电算化方式下科目编码的方法 （1）代码总长度、级数及每级的位数均固定的编码方式。 （2）代码总长度固定、级数固定，但每级的位数不固定的编码方式。 （3）