6.3新闻发布会(课件）-《商务沟通与礼仪》同步教学（中国石油大学出版社）

模块二 展览会 模块一 一般会议 会 务 礼 仪　 模块三 新闻发布会 模块四 茶话会 模块五 赞助会 模块三 新闻发布会 （1） 掌握新闻发布会的含义。 （2） 了解新闻发布会的基本程序及礼仪。 学习目标 模块三 新闻发布会 学习重点 学习难点 掌握新闻发布会的材料准备。 新闻发布会的基本程序及礼仪。 模块三 新闻发布会 小案例 德国奔驰公司新车新闻发布会 德国奔驰公司曾经举办的一次新车新闻发布会给记者们留下了深刻的印象，其主要体现在以下几个方面： （1） 规模与耗资巨大。该发布会有来自50多个国家和地区的共计1200多名记者参加，每天花费的住宿费就在180万元左右。 模块三 新闻发布会 小案例 德国奔驰公司新车新闻发布会 （2） 材料齐全。该发布会上有公司的历史沿革、经营情况、首脑简况及公司总部大楼的艺术特色介绍。关于新车的材料，光数据一项就详尽无比，可供参考的照片有两三百幅，不仅有专门拍摄的专题影片，还有详细介绍情况的CD光盘等。 模块三 新闻发布会 小案例 德国奔驰公司新车新闻发布会 （3） 组织严密。发布会召开的第一天上午记者在公司总部报到。下午1点半首次举行30分钟的会议，介绍日程安排和新车的大致情况，中间穿插两段短片，给人以形象、具体的感觉。晚上6点左右，各国记者驾车到达乌尔姆市，先参观新车展览，然后参加由奔驰公司首脑主持的新闻发布会。第二天早上8点，记者再驾车从另一条以高速公路为主的道路返回，中午到达斯图加特机场，解散后回国。 模块三 新闻发布会 小案例 德国奔驰公司新车新闻发布会 （4） 注意收集记者反映的信息。该公司注意抓住机会同记者进行交谈。当试车结束后，公司又请部分记者进行座谈。 （5） 服务细致。整个新闻发布会的服务细致而周到，各国记者纷纷称赞。 奔驰公司通过新闻发布会让全世界人民更好地了解了奔驰。 模块三 新闻发布会 一、 新闻发布会的含义 一个单位或组织要想让其他单位或组织了解自己的一些情况，从而建立相互信任、真诚相待的友谊，确立自身良好的社会形象，最快、最好的方式就是举行新闻发布会。通过公众可以信赖的新闻媒体，把组织的想法、计划等情况开诚布公地传播出去。 模块三 新闻发布会 二、 新闻发布会的基本程序 （1） 签到。 （2） 分发会议资料。举办方给每位来宾发一个事先准备好的资料袋，其中有信息发布稿、技术性说明、主持人的传阅材料和照片，以及会上要展示的产品或模型的照片。 模块三 新闻发布会 二、 新闻发布会的基本程序 （3） 宣布会议开始。主持人简要说明召开会议的目的、所要发布的信息或事件发生的背景和经过、此次会议的议程等。 （4） 发言人讲话。由发言人进行主旨发言。 （5） 回答记者提问。 （6） 接受重点采访。 模块三 新闻发布会 三、 新闻发布会的礼仪 （一） 主题明确 主办方决定召开一次新闻发布会之后，应首先确定其主题。新闻发布会的主题指的是新闻发布会的中心议题。主题的确定是否得当，往往直接关系到主办方的预期目标能否实现。 模块三 新闻发布会 三、 新闻发布会的礼仪 （二） 恰当选择时间、地点 新闻发布会的时空选择通常是指其时间与地点的选择。对这两个具体问题若不加重视，即便主题再好，新闻发布会也往往难以取得良好的成效。 模块三 新闻发布会 三、 新闻发布会的礼仪 （三） 准备好资料 认真准备好新闻发布会所需的各种资料，如会议所需的文字、图片，主持人的发言稿，发言人回答记者问题的备忘提纲，新闻统发稿及其他背景材料、录音、录像等，以便开会前分发给记者，供他们提问、写新闻稿时参考。 模块三 新闻发布会 三、 新闻发布会的礼仪 （四） 选择好发言人 在准备新闻发布会时，主办方必须精心做好有关人员的安排。与其他会议所不同的是，新闻发布会的主持人、发言人的选择是否得当，往往直接关系到会议的成败。因此，要安排新闻发布会的人员，首先就要选好主持人与发言人。 模块三 新闻发布会 四、 技能实训 项目评价表 注意事项 2 3 实战训练 1 模块三 新闻发布会 1. 简述新闻发布会的基本程序。 2. 简述新闻发布会的礼仪。 随堂练习 $$