内容正文:
项目四
商务人员会面礼仪
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能够按照会面礼仪规范要求正确行见面礼,准确运用称谓礼仪、介绍礼仪和递接名片礼仪。
能力目标
知识目标
了解双方会面时见面礼的基本要求及基本规则,以及在称谓礼仪中称呼的方式和称呼的禁忌;掌握介绍礼仪、名片礼仪基本规范。
学习目标
03
名片礼仪
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任务导入
假如你是某公司新上任的营销经理,将要去参加某一产品洽谈会,在与客户会面时,你应如何灵活、恰当地与他人握手、交换名片?
任务内容
实施步骤
1.教师介绍本次任务的内容和模拟情景,并示范讲解握手和递接名片的相关知识。
2.根据活动情况,学生以组为单位,设计场景,并进行角色分工。
3.抽签排序,一组一组进行,每组分别模拟活动场景中的角色,要求涵盖相关知识点。
4.其余组同学观摩点评,提出不足。
5.任务考评,并进行总结点评。考核评分标准如表4-3所示。
任务三 洽谈会交换名片
1.常规用途。
(1)自我介绍。
(2)结交他人。
(3)保持联络。
(4)通报变更。
2.特殊用途。
(1)充当礼单。
(2)介绍他人。
(3) 简短留言。
(4) 拜会他人。
4.3.1名片的用途
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在现代交际场合,人们通常都用名片做自我介绍。一张小小的卡片让姓名、职衔、住址、电话号码等一览无余,既方便又清楚。其实,早在我国秦汉之际就有了这种用于拜访谒见时通报姓名的名片。
西汉的名片称作“谒”,东汉时称作“名刺”。因为最早的书写方法是把字刺在竹简上,故而得名。王充《论衡》记载:“通刺倪宽,结胶漆之交。”这里的通刺就像现在的递送名片,并且当时的名刺也像今天的名片一样是事先预备好了的,不必在访客前临时书写。
名刺又称爵里刺。《释名》称:“爵里刺,书其官爵及郡县乡里也。”这就和今天所用的名片相去不远了。《三国志·魏书·夏侯渊传》也有类似记载:“渊第五子荣……七岁能属文,诵书日千言,经目辄识之。文帝闻而请焉。宾客百余人,人一奏刺,悉书其乡邑名氏,世所谓爵里刺也。”汉代以后,由于造纸术的推广,开始用纸做名片了,当时人称名片为“名帖”“名纸”。
知识拓展
“名片”的由来
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5
4
3
2
1
名片的规格
名片的材质
名片的色彩
名片的图案
名片的文字
6
名片的种类及内容
4.3.2名片的设计
【小提示】名片的分类:1. 应酬式名片; 2. 社交式名片; 3. 公务式名片; 4. 单位式名片
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4.3.3递接名片的礼仪规范
1.名片的放置
随身携带使用的名片应盛放在较为精致的名片盒内。
2.名片的递送
(1)递送名片的时机
①)初次登门拜访时。②被介绍给对方时。
③对方提议交换名片时。④对方向自己索要名片时。
⑤想获得对方的名片时。⑥通知对方个人信息的变更情况时。
(2)递送名片的顺序
递送名片应讲究顺序,一般应由地位低的人先向地位高者递送名片,年轻人先向长辈递送名片,男士先向女士递送名片,客人先向主人递送名片。
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4.3.3递接名片的礼仪规范
2.名片的递送
(3)递送名片的方式
递送名片时应面带微笑,注视对方,并将名片正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角,上体向前倾15°左右递给对方。
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4.3.3递接名片的礼仪规范
3.名片的接收
接收他人递过来的名片时,除了长者、女性外,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角,并说“谢谢!”“认识您很高兴!”等寒暄语。
名片接到手后,应认真阅读,一是为了表示对对方的尊重,二是便于了解对方的确切信息。
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若对方地位很高,在索取对方名片之前,可稍作铺垫,以便索取名片。
(3)谦恭法。
面对平辈和晚辈,可以采用联络法。
(4)联络法。
即把自己的名片先递给对方。
(1)交易法。
不妨在把名片递给对方时,略加解释,如:“李总,认识您非常高兴,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”
(2)激将法。
4.3.3递接名片的礼仪规范
4. 名片的索要
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4.3.3递接名片的礼仪规范
5.使用名片的禁忌
(1)不使用破旧、残缺、褶皱的名片。
(2)不宜涂改自己的名片信息,如有变动,应及时重新印制。
(3)重要的场合不能提供两个以上的头衔,要简单。
(4)不要把名片当作传单见人就发,要有选择,在有可能起到作用的范围之内散发。
(5)出席重要商务活动及社交活动时,不要忘带自己的名片。
(6)不要把自己的名片、他人的名片和其他杂物混在一起放,以免使用时手忙脚乱,错把别人的名片当成自己的递给他人。
(7)不要随意地将他人给的名片塞在口袋里,更不要随意拨弄他人的名片,这对他人都是极大的失礼。
(8)无论商业宴会或会议,名片都不可以在就餐或会议正在进行时发送,可以在餐前、餐后或会前、会后交换名片。在私人宴会上,除非有人索要,否则不要散发名片,那样会混淆商务与社交的界线。
(9)对