3.3备忘录（课件）-《应用文写作》同步教学（高教社）

事务文书 三 备忘录 事务文书 第三讲 备忘录 一、教学目标： 1.知识点 备忘录的涵义和用途，备忘录的特点和类型。 2.技能点 备忘录的写法，能正确撰写备忘录。 二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的备忘录例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用备忘录的模板；能够当堂情景写作一篇备忘录的提纲或文章；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的备忘录写作。顶岗实习中能够写作真实的职业工作方面备忘录。 三、教学重点： 1.备忘录的结构与特点。 2.商务谈判备忘录的写法。 3.例文阅读。 四、教学难点： 1.商务谈判备忘录正文（导言与主体）的写作。 2. 商务谈判备忘录与商务谈判纪要的异同。 3.备忘录的模板套写。 五、课程结构: 例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习。 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五） 六、教学设计： 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写。 4.写作思维训练。 七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。 八、学习时数： 　 1.0 课时 。 本讲学习内容 项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习 项目一、例文阅读 备忘录 　　发给：初萌——秘书 　 发自：施林——行政部经理 　　日期：2003年1月6日 　　内容：总经理来京行程安排 　 总经理将于2003年1月8日星期三到达北京，并将于1月10日下午离开返回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程。并经我确认后发到香港办公室。 例文1 提示 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 阅读提示1 似曾相识，自己写过或接收过。 ——运用广泛。 篇幅短小、结构简单。 ——使用方便。 内容是日常工作安排。 ——属于企业内部工作计划。 阅读提示2 （拓展一下） 同学们今后走向职场，无论你是接受任务的普通秘书，还是下达任务的行政部经理，你是否知道： 完成这项工作需要注意哪些环节与问题？ ——明确工作内容 ——提前完成写作 ——提前送领导审核 阅读提示3 　 　这是一则选自《秘书》（国家职业资格培训教材）的《备忘录》。属企业内部计划式备忘录。正文首部写收、发对象、时间和内容提要，主体部分内容是上司对下级近期工作的提示。 　　这种企业自印的工作计划备忘录稿笺，使用时只要填上收、发人和正文内容即可，很方便。 例文2 龙湖公司与××公司会谈备忘录 　　中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表，于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商，双方交换了意见，并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈，形成备忘条款如下： 　　一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额太约为×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资，其作价原则和办法，亦待进一步协商。 　　二、关于利润分配的原则，没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金，又有技术，应该占60％一70％，甲方则认为应该按投资比例分成。乙方代表表示，利润分配比例愿意考虑甲方的意见，希望另定时间协商确定。 　　三、合资项目生产的××产品，乙方承诺在国际市场上销售产量的45％，甲方希望乙方将销售额提高到70％～75％，其余的在中国市场上销售。 　　四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项，尚未详细讨论，双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后，再商议。 　　五、这次洽谈虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月内再行接触，以便进一步协商洽谈合作事宜。再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。 中国龙湖公司 　　　 　　×国××公司 代表×××(签章)： 　　　　　　代表×××(签章)： 二OO×年×月×日 提示 阅读提示 这是一篇商务谈判备忘录。正文导言简介了谈判的基本情况和写作本文的目的。主体部分分条列项记录了会谈中的一致或不一致的意见和愿望，内容实在、具体，可为下一次双方继续谈判起提示作用，或者提供基础平台。全文语言朴实，格式规范，颇能体现交往备忘录的特点。 项目二、必备知识 （一）备忘录的涵义和用途 　　备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。可用于