第一章会计信息化导论（课件)《会计信息化》同步教学（电子工业出版社）

第一章会计信息化导论 目录 学习目的与要求 01 会计信息化的基本概念 02 信息技术对会计工作的影响 03 一、学习目的与要求 掌握会计信息化的基本概念 01 了解信息技术对会计工作的影响 02 了解手工会计数据处理与计算机会计数据处理的特性 03 了解会计软件的发展 04 3 二、会计信息化的基本概念 会计信息化是指计算机、网络技术在会计工作中的应用。广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关的所有工作，包括会计信息系统的分析、设计与开发，企业实施与维护会计信息系统，会计信息化人才的培训，会计信息系统的规划与制度建设等。 01 会计信息化的中心工作是利用信息技术，构建由计算机、网络、操作系统、数据库管理系统、会计软件、会计数据、会计人员和系统管理人员等组成的会计信息系统。 02 会计信息系统是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的的信息系统，是面向会计信息处理和会计管理活动的系统，是采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。 03 二、会计信息化的基本概念 会计的反映（核算）职能体现为对信息的某种作用，会计反映职能的各项活动对信息的作用在整个会计信息系统中，会计信息处于核心的地位，从会计信息的收集、会计信息的处理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者，都是一个信息流动的过程。在这个过程中，始终伴随着对会计活动的管理与控制。 1、会计信息的收集 会计信息是指按一定的要求加工处理后的会计数据。只有将会计数据经过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会计信息的获得，不是一个信息的单向运动过程，还包括信息的反馈，即将系统所获得的会计信息用于管理。 会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。随着信息技术的发展，现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分，会计信息收集不再局限于会计核算，而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。 2、会计信息的处理 会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术处理是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列的新课题，在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息化的进一步完善和发展。 现代会计信息处理是指应用信息技术对会计数据进行输入、处理和输出的过程，主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工环境下由人脑完成的对会计信息的分析、判断。现代会计信息处理不仅引起了会计系统内在的变化，强化了系统的职能，还提高了会计工作和会计信息的质量。 3、会计信息的输出 一个完整的会计处理系统，不仅需要有灵活、方便、正确的输入方式和功能齐全的数据处理功能，还必须提供一个完善、方便的输出系统。 会计信息系统的输出方式包括显示输出、打印输出和文件输出。显示输出的特点是，速度快、成本低，但输出的会计数据的应用者局限于会计信息系统内部，不易交流。打印输出的特点是，速度慢、成本高，适用于输出必须打印的情况。文件输出的特点是，速度快、成本较低，易于转换，但不直观，存储介质易受损坏，安全性较差。 随着声音、图像等多媒体技术的应用，会计数据的表现形式将越来越丰富，同时，随着对会计信息系统数据接口的标准化，文件输出将越来越重要。没有必要打印的内容，如原始凭证、大多数记账凭证、会计账簿等，可以以文件形式存储在存储介质中，需要时可调用会计软件的显示输出功能进行查询。 三、信息技术对会计工作的影响 信息技术在会计领域的应用及其迅速发展，使得会计系统成为一个全新的、对会计数据进行收集、加工、处理和存储的会计信息化系统。许多在手工程序中无法解决或者相当烦琐的会计问题在计算机环境中迎刃而解。同时，信息技术也给会计学科带来了深刻的影响，不仅表现在数据处理工具和信息载体的巨大变革上，还表现在对会计核算方法、会计理论等方面的巨大冲击与挑战。 1.会计行业面临的重大挑战 社会的发展，市场竞争的加剧，信息技术在非会计领域的成功应用，企业数据库的不断完善，都使得会计行业面临重大挑战。目前会计工作的流程与数据处理是基于手工处理环境的，会计数据单调、反映面窄，传统会计报表简单，详尽性、及时性差，会计系统所提供的信息质量远远不能满足管理人员的需要。会计系统如果不根据企业管理发展的需要重新整合，那么会计工作将不能满足管理的需要。 11 2.会计学向边缘学科发展 我国著名的已故会计学家杨纪琬先生曾预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。” 会计作为社会经济发展的产物，带有社会性和技术性，由于信息技术