第七章 第四节 策划传播类文书（课件）-《秘书写作》同步教学（高教社）

第七章 公关礼仪文书写作 《秘书写作》 中国是礼仪之邦，礼仪文书自古有之，但是传统的礼仪观念常常将礼仪局限在衡量个人修养的狭隘视域中。 20世纪80年代从西方引进公关理念以后，人们也渐渐拓宽了对传统礼仪的认知视野，意识到礼仪和公关一样，在塑造组织、个人形象方面，在内求团结、外求发展，提高知名度、美誉度和竞争力方面发挥着重要作用。 尤其是在政府机关、企事业组织越来越重视公共形象的今天，在一个礼仪活动可以被长时间、多渠道传播的传媒发达的今天，礼仪更是常常和公关联手，在友好型政府、服务型政府建设中扮演着不可或缺的角色。 在今天，迎送致辞、节日祝贺、宣传策划、新闻发布等公关和礼仪文书的使用频率空前高涨，秘书必须看到、适应、把握这种新形势，给予公关礼仪文书足够的重视。 知识点 一、公关礼仪文书特征 二、迎送致词类文书的基本写法 三、贺吊信函类文书的基本写法 四、策划传播类文书的基本写法 第一节 概述 第二节 迎送致词类文书 第三节 贺吊信函类文书 第四节 策划传播类文书 第四节 策划传播类文书 一、概念与种类 二、作用与特点 三、基本格式与写法 四、策划传播类文书发挥效力的方式 五、写作技巧及注意事项 活动策划书 发布会情况介绍 宣传彩页 媒体文章 一、概念与种类 （一）概念 策划传播类文书是党政机关、社会团体、企事业单位在筹划一些大型主题活动、情况发布、媒体宣传等社会公关活动时所使用的文案或脚本。 随着各界尤其是政府机构对公众形象塑造和舆论环境引导的重视，策划传播类文书开始盛行。 （二）种类 活动策划书 发布会情况介绍 宣传彩页 媒体文章 活动策划书（也叫活动策划方案） 是党政机关、社会团体、企事业单位在筹划一些大型主题宣传活动如节日纪念、周年庆典或者是大型文化旅游宣传、招商引资等活动时为了保证活动的有序有效进行，提前对活动内容、场地、人员安排、经费预算等情况的统筹安排与部署。 活动策划书是单位大型传播活动前的准备工作文案，它和计划类文书在写法和作用上都很接近，只不过计划类文书指向单位内部，而活动策划书是指向单位外部的公关活动。 发布会情况介绍 是就涉及单位或个人的公共关注度较高或者是希望引起社会较高关注度的有关事件或情况召开新闻发布会，相关负责人通过媒体向社会介绍有关情况时的发言底稿。 为了营造良好的舆论环境，主动有效引导新闻舆论、发挥新闻发布引导工作的重要作用，我国的许多政府机构都建立了新闻发言人制度，把新闻发布工作纳入了制度化、规范化和国际化的轨道，因此新闻发布会情况介绍也就越来越成为秘书写作的重要范畴。 宣传彩页 是为了扩大单位知名度、提高单位美誉度，或者是为了宣传机关、单位的某项政策，向社会有关方面或人员散发的宣传本单位特点与优势，或者是宣传某项政策而做的图文并茂的宣传性专刊。 为了形成良好的传播效应，宣传彩页一般都采用图文并茂的形式，而且制作考究、印刷精美，追求鲜明、活泼、形象、亮丽的视觉效果，为了传播的广泛性，大多都采用中英文两种语言来表达。秘书写作主要涉及宣传彩页的文字介绍部分，以下有关宣传彩页的内容都是仅指文字部分。 报刊文章 是机关单位为了扩大单位知名度、提高单位美誉度，向报刊杂志递送的宣传机关单位优势、特点、先进理念和经验做法等的文章。 报刊文章有的以单位名义投递，介绍单位的相关做法与经验，有的以单位领导人的名义投递，阐述领导个人对社会热点问题的见解与主张，其目的都是为了扩大机关单位的社会影响力，都属秘书写作的范畴。 二、作用及特点 （一）作用 1．有助于营造良好的社会舆论环境， 塑造、树立单位富于特色的公众形象， 2．有助于提升单位知名度与美誉度， 3．有助于凝聚单位内力。 （二）特点 1．宣传性 2．公共性 3．效应性 三、基本格式与写法 策划传播类文书一般由标题、正文、署名和日期四部分组成。 策划传播类文书除了面对面讲话的文书如发布会情况介绍要写上“各位新闻界的朋友”等称谓外，一般都没有主送机关或称谓，而是在文中相关的内容中具体指出。 （一）标题 策划传播类文书的标题不必苛求规矩，制发的自由度较大，内容平实的可以采用规矩一点的标题，由制发机关、活动内容和文种三部分组成， 如《××街道办事处纪念国际妇女劳动节100周年活动策划书》。 内容较富文化味道的，标题也可以诗意化一些。 如《情月相融·山水为证——中国宜春·明月山第三届月亮文化节暨经贸活动周策划书》、《绿色海南·快乐椰城——小丑系列公益活动之清洁海滩策划书》。 策划传播类文书的文种叫法往往变化多样： 策划书也可以叫活动方案、策划方案； 如《2010哈尔滨之夏旅游文化节活动方案》、《〈同一首歌〉走进×××策划方案》 宣传彩页