第一章公文概述第二节公文格式课件-高一《应用文写作基础》同步教学（北师大·第一版）

第一章 公文概述 第一章　公文概述 “虽文艺之末品，而政事之先务也。” ——刘勰评价 公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。历史以来，公文成为国家实施行政管理的重要工具。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 在限制中才显出能手，只有法则能给我们自由。 　　　　　　　　　　　　　　　　——歌德 1.公文文面格式 2.公文用纸规范 3.公文印装要求 1.明确公文的文面构成要素、作用和格式要求； 2.掌握公文各要素的标注方法，明确纸张大小和印装要求。 教学目的 教学重点 教学时数 2学时 第一章 公文概述 第二节 公文格式 行文指引 公文格式 概念：指公文的表现形式，也可说是公文的外部组织形式。（包括公文文面结构、公文用纸与排版装订等）。 意义：公文格式具有规范化的特点，这是在公文的长期实践活动中形成的。公文格式的规范化、标准化是适应现代办公自动化的必然要求，是保证公文质量的需要，有利于提高机关办事效率，有利于鲜明体现公文的权威性和约束力。 依据：1999年12月27日，国家质量技术监督局批准发布了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 行文指引 一、公文的一般格式 （一）用纸格式 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）,张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为：28mm ± 1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。 （二）印装格式 文字符号一律从左到右横写、横排。在少数民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。公文要双面印制，左侧装订。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 行文指引 一、公文的一般格式 （三）文面格式 文面格式分为眉首、主体、版记三大部分（共16项要素）。 1.眉首（文头部分） 主要包括： （1）公文份数序号（简称份号或编号） 标注方法为用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，编码不得少于两位数，如：000001。 （2）秘密等级（简称秘级）和保密期限 秘密等级包括秘密、机密、绝密三级。秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两者之间用“★”隔开。标注方法如：“秘密★10年”。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 （3）紧急程度（简称急度） 紧急公文分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字。紧急电报分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （4）发文机关标识（文件名） 文件名由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成，如“国务院办公厅文件”、“××省人民政府文件”。联合行文时，主办机关名称排列在前，协办机关排列在后，“文件”置于发文机关右侧，上下居中排布。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（上报公文为80mm）。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识，字体大小一般应小于22mm×15mm(高×宽)。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 （5）发文字号（简称文号） 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如“国发〔2006〕1号”。年份、序号用阿拉伯数字标识，用六角括号“〔 〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。几个机关联合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字标识，居中排布。 （6）签发人 签发人是批准发出公文的机关领导人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用3号仿宋体标识，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 2.主体（主文部分） 主要包括 （1）公文标题 公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字标识，可分一行或多行居中排布。 （2）主送机关 主送机关即负责处理、执行公文的机关，要使用全称、规范化简称或同类型机关的统称，位于公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”。 第一章 公文概述 第二节 公文格式 （3）正文 正文是公文的核心部分，位于主送机关下一行，每自然段开头均要左空2字书写，回行顶格，数字、年份不能回行。用3号仿宋体字，每行28字，每页22行。包括缘由、事项、结语三部分，可采用并列法、递进法、合式（并列法、递进法相结合）安排结构。段落层次的序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1.”,第四层“(1)”。 （4）附件说明 公文如有附件，应在公文正文下空一行左空2字用