上编 应用文写作 第一章 第三~四节 应用文写作的特点、应用文写作的语言要求(课件)-《应用文写作(第六版)》同步教学(高教版)

2024-02-09
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. 应用文 写作 目录 应用文写作的性质与特点 A 应用文的产生和发展 B 应用文写作的特点 C 应用文写作的语言要求 D 应用文写作的表达方式 E 应用文写作的特点 第三节 . .. . . 应用文写作的特点 (一)实用性 (二)真实性(内容) (三)特定性(作者与读者对象) (四)时效性 (五)规范性(格式) 应用文写作的 语言要求 第四节 5 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 准确 (一)语言概念要准确,不能出现歧义。 应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。,不能出现歧义或多义,否则语义会 “差之毫厘,失之千里”。 比如“定金”和“订金” 另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语(特殊情况除外),特别是单位名称一定要用全称,比如“南大”‘’北大’’等。 准确 (二) 写作语言中的判断要十分讲究分寸感。“很大”、“较大”等程度副词需要多斟酌,拒绝太抽象和含糊,力求达到准确的反映真实情况。 (三)写作语言中运用推理,要合乎事物的发展规律。 一、准确 知识拓展 叶圣陶先生曾指出:“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。” 2024/2/9 限定词的选用 限定词是在名词词组中对名词中心词起特指、类指、以及表示确定数量和非确定数量等限定作用的词类。 《北京118部门今日晒预算首次细至“项”级科目》 《苏州家长开宝马高架上逼停校车校方:开除该学生》 《只因孩子迟到家长开车高架桥上逼停校车》 同义词的选用 “同义词大部分都是同中有异,而这些细微的差异正是我们学习和使用同义词必须掌握的内容”。随着人类思维不断精细化的过程,目前,现代汉语的同义词数量较多,如能恰当选择和使用则能使语言表达显得更加细致、精巧。 例如,“先生”、“老师”、“师长”、“教员”、“先生”都指为学生传道授业解惑的人,但是,什么样的时代背景、场合、对象我们该用哪一个称谓来准确、鲜明地把单个“传道授业解惑者”的独特性,是我们应该特别注意的问题。如,“教师”多用于书面语言,“老师”则多用于现实生活中,而“先生”则指的是资深的、德高望重的老师。 简洁 . (一)文字要简炼,篇幅要短小精悍 应用文写作要惜墨如金,要选用简洁的词语,要删去可有可无的段落。要实话实说,不穿靴戴帽,冗长的文章往往淹没了主题,同时也浪费了阅读时间,降低了办事效率。 (二)扫除套话、空话、废话 文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话,读者希望得到的是你提供给他的信息,“言之无文,行而不远”。 (三)应用一些专用词语与固定的习惯用语。 如:“为荷”、“亟待”等 (四)应用富有概括力的成语或者熟语。 知识拓展 2024/2/9 应用文中的常用习惯语: 开端用语:根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。 称谓用语:第一人称用“本”、“我”,第二人称用“贵”、“你”,第三人称用“该”。 经办用语:兹经、业经、前经、即经等。 应用文中的常用习惯语: 引叙用语:悉、近悉、惊悉、前接、近接等。 期请用语:即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。 表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。 征询用语:当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。 期复用语:请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。 结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达等。 语言特点:运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。 文言词语有单音节词:兹=现在 迳=直接 顷=刚才 经=已经:业经、均经、复经、前经…… 拟=打算:拟请、拟于、拟办 即=就是: 当时、当地:即日、即席 以=用 语言特点:运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。 当即、迅即、在即……与=参加、和:与会代表 予=给予:予以、不予、免予…… 切=千万、务必:切实、切勿…… 查=调查、清点:查复、查收、查核…… 案=记录:备案、记录在案、议案…… 悉=知道:敬悉、收悉、欣悉 鉴=考虑、教训、审查:鉴于、鉴戒、鉴定 系=是 2024/2/9 质朴(内容真实,通俗易懂) (一)达到易看,易读、易懂的要求 应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假。要做到实

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