第六章 秘书工作规律与方法（课件）-《秘书学概论》同步教学（高教社）

应聘总经理秘书 阵子，我在同一天得到了两家企业总经理秘书的面试机会。巧的是面试题目都是现场写祝酒词。上午，我洋洋洒洒很快就写好了，满脸自信地交给了第一个考官。考官很认真地看过，先是点点头，然后又摇摇头：“没做过总经理秘书吧？” “文章是写得不错，可是太缺少文采了！这样的祝酒词会有人鼓掌吗？”我无语。 下午我吸取了教训，尽力地寻找华丽的词句下笔，用满了时间才谨慎地交卷，可这个考官却说：“这份祝酒词，写得浮华了吧？听众愿意听吗？”“别看你学历高，写的东西要符合领导的需要才可以。为什么下笔前不与我交流，摸清总经理的说话风格再写？” 我大悟，这不是在看文笔，而是在考…… 　　 　　 前 第六章 秘书工作规律与方法 第一节 秘书工作规律 第二节 秘书专项业务工作方法 思考训练与教学互动 2 第一节 秘书工作规律 一、秘书工作的一般规律 服务领导活动，辅助领导管理，适应领导观念与行为。 二、秘书工作的特殊规律 指秘书工作一般规律在秘书活动特定领域的体现。 　 （一）从服务领导公务活动看秘书工作的一般规律 　　　　　　　　　　　　　　　　　 （二）从辅助领导管理看秘书工作的一般规律 （三）从适应领导的观念与行为看秘书工作的一般规律 　 一、秘书工作的一般规律 1．秘书工作的实质是为领导服务 2．秘书工作随管理的产生而产生 3．哪里有领导活动，哪里就有秘书的工作 4．秘书工作是领导公务活动的需要 5．秘书工作的质量影响领导工作的效果 （一）从服务领导公务活动看秘书工作的一般规律 （二）从辅助领导管理看秘书工作的一般规律 1. 辅助领导管理是秘书工作的中心任务 2．秘书必须努力提高辅助水平 3．秘书对领导的辅助是综合辅助 4．秘书工作有一定的权威性 5．辅助性决定了领导工作与秘书工作之间的关系 （三）从适应领导的观念与行为看秘书工作的一般规律 1．全面领会领导意图 2．取得领导信任 3．研究领导的工作特点 二、秘书工作的特殊规律 （一）秘书有效参谋活动的规律 （二）办公室日常工作的规律 （三）秘书公文写作的规律 （一）秘书有效参谋活动的规律 1．潜移默化规律 2．参谋作用普遍存在规律 3．秘书的参谋效果与秘书自身能力素养成正比规律 （二）办公室日常工作的规律 1.办公室存在的意义，是使领导的工作有头绪，使大量的复杂的烦琐的工作制度化、科学化、效率化 2．办公室日常工作的正常有效运转，标志着中枢职能的强有力实现 3．办公室日常工作要尽量合理化、效率化 4．合理优化办公室环境，可增强办公室的凝聚力和向心力 (三) 秘书公文写作的规律 1．秘书的知识、能力、素质和水平，要与“以文辅政”的职能相适应 2．秘书的认识，要与领导的思想意图相统一，与领导的立意相吻合 3．秘书写作的