3.2职位说明书的编制（课件）《人力资源管理》（上海交通大学出版社）

人力资源管理 1 职位分析概述 职位分析的具体实施 第三章 职位分析 职位说明书的编制 胜任素质模型 TRANSITION PAGE 过渡页 1 Part 章 节 03 职位说明书的编制 第三章 职位 分析 1 一、职位说明书的主要内容 第三节 职位说明书的编制 （一）职位描述 1．职位标识 职位标识如同职位的标签，旨在使人们能够对职位有一个直观的印象，其一般包括职位名称、所属部门、职位薪点、职位级别和直接上级等。职位标识的确定与企业环境有着密切的联系，在不同的企业中，具有相同职位名称的职位，其工作内容可能大相径庭。 2．职位概要 职位概要是对职位的主要工作职责、工作性质的简单描述。 第三章 职位 分析 1 一、职位说明书的主要内容 第三节 职位说明书的编制 （一）职位描述 3．工作职责 与工作任务 职位的工作职责部分列明了任职者所担任的职位在企业中承担的具体职责，以及所需完成的工作活动和工作内容。在必要的情况下，工作职责中可以列明某些工作活动的要求。工作任务是为了履行职责所需要做的更为具体的事情。 在对工作职责与工作任务进行描述时，需要注意以下几点： 首先，要按照动宾短语的格式来描述。 其次，要准确的使用动词。 在排列职责时有以下两个原则： （1）按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列。 （2）按照各项职责所占用的时间多少进行排列。 第三章 职位 分析 1 一、职位说明书的主要内容 第三节 职位说明书的编制 （一）职位描述 表3-4 常用动词的搭配举例 第三章 职位 分析 1 一、职位说明书的主要内容 第三节 职位说明书的编制 （一）职位描述 4．绩效标准 绩效标准是对职位中每项职责取得的业绩的衡量要素和衡量标准。 5．工作关系 工作关系表明该职位的任职者与组织内外的其他职位因工作所产生的联系， 表3-5 某企业人力资源经理的工作联系表 第三章 职位 分析 1 一、职位说明书的主要内容 第三节 职位说明书的编制 （一）职位描述 6．职位权限 职位说明书中应当界定任职者的工作权限范围，包括决策的权限、对其他人实施监督的权限，以及经费预算管理的权限等。 7．工作的环境 和工作条件 工作的环境和工作条件包括工作的时间要求、地点要求以及物理环境条件，以及工作过程中需要使用的各种仪器、工具和设备等。 第三章 职位 分析 1 一、职位说明书的主要内容 第三节 职位说明书的编制 （二）任职资格 任职资格又被称为资格要求或工作规范，属于职位要求的范畴。任职资格详细地列举了承担岗位工作的员工必须具备的最低要求，其旨在说明担任某项职务的人员必须具备的生理条件和心理要求。 有些任职资格的要求是硬性的，必须遵守国家和行业的相关规定。对于任职资格的其他要求，可以根据工作的内容和工作绩效，通过判断、统计两种方法来确定。 第三章 职位 分析 1 二、职位说明书的格式 第三节 职位说明书的编制 表3-6 职位说明书格式一 第三章 职位 分析 1 二、职位说明书的格式 第三节 职位说明书的编制 表3-6 职位说明书格式一（续） 第三章 职位 分析 1 二、职位说明书的格式 第三节 职位说明书的编制 表3-6 职位说明书格式二 第三章 职位 分析 1 二、职位说明书的格式 第三节 职位说明书的编制 表3-6 职位说明书格式二（续） 第三章 职位 分析 1 二、职位说明书的格式 第三节 职位说明书的编制 表3-6 职位说明书格式三 第三章 职位 分析 1 二、职位说明书的格式 第三节 职位说明书的编制 表3-6 职位说明书格式三（续） 第三章 职位 分析 1 谢谢！ 1 $$