第三章 机关事务应用文（二） (课件）-《财经应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

第三章 机关事务应用文（二） 学习目标 理解财经应用文的概念 了解财经应用文的结构 掌握财经应用文在实践中的作用。 一、工作计划的概念 第一节 工作计划 工作计划书是人们对未来一定时间的任务，提出明确目标，规定具体要求，制定相应措施，做出合理安排的一种文书。 二、工作计划的特点 预见性 所谓预见性就是指工作计划书是在正确分析内外形势的基础之上，根据本单位或者本部门的具体情况提出的下一步设想。 目标性 目标是工作计划书的灵魂，是制定计划书的出发点。不同的计划有不同的目的，或直接指出指标，或提出预期结果。但无论如何，目标必须明确具体。另外，目标还必须具有一定的挑战性，完全按部就班地设定某种很容易达到的目标，并不具备多大现实意义，也不会得到主管领导的认可。 规范性 工作计划的结构和内容还有一定的规范性，不能随笔畅意而行。先写什么，后写什么都有相对固定的要求，特别是在计划的主体部分，一般按照“背景分析”、“任务和目标”、“步骤及措施”、“其他备选方案”等顺序来写。当然不同性质的工作计划也可稍有不同，视情况可简可繁。 三、工作计划的写法 标题 正文 署名和 日期 一般来说，工作计划书包括如下三个部： 四、工作计划写作的注意事项 1.个人或者部门工作计划一定要与公司或者单位总体目标相一致，不能各行其是。 2.对于能用数字、金额等说明的问题就尽量不用或少用文字说明。这样的工作计划才具体，否则可能就是空话。 3.工作计划拟好之后，应该和主管领导或者同事充分沟通，得到认可后再正式公布。 一、工作总结的概念 财经应用文必须以党和国家的路线、方针、任务及颁布的经济政策、法律、法规、条例、章程等为依据。它是宣传、贯彻、执行党和国家的经济方针、政策、法规的强有力工具。 第二节 工作总结 二、工作总结的写法 工作总结一般由以下部分构成： 标题 正文 正文包括前言、主体和结束语三部分。 署名和日期 一、述职报告的概念 述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内工作情况的自我评述性报告。 第三节 述职报告 二、述职报告的结构 正文由开头、主体、结尾三部分组成。 标题 抬头 正文 落款 述职报告 三、述职报告的写法 1.充分反映自己在工作期间的成绩和问题 2.要实事求是地评价自己 3.要抓住重点，突出个性 一、会议纪要的概念 会议纪要是根据会议的指导思想和会议记录、会议文件及其他有关资料，将会议召开的基本情况进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。 第四节 会议纪要 二、会议纪要的特点 纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。 概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都一字不差地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。 指导性 除具有凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要也具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。 三、会议纪要的分类 根据会议是否作出决定或决议，是以交流为主还是以研讨为主，可以将会议纪要分为决策型会议纪要、交流型会议纪要、研讨型会议纪要。 交流型会议纪要 以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。 决策型会议纪要 以形成决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。 研讨型会议纪要 这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。 四、会议纪要的写法 标题 正文 落款 会议纪要一般由以下部分构成： 公文规范标题法，也就是由会议召集单位名称、会议内容和文种等三部分组成，如《××县计划生育工作会谈纪要》、《××省检察院工作会议纪要》等 1 简单标题法由会议内容和文种组成，如《今夏小麦收购工作会议纪要》等。 2 正副标题法，如《抓住机遇，扩大开发——沿长江五市对外开放研讨会纪要》。 3 （一）标题 标题通常有三种写法： （二）正文 正文由开头、主体和结尾三部分组成。 （三）落款 落款部分写明会议纪要的作者和时间。作者可以是个人或者单位，作者和时间都可以写在公文落款处或者写在标题下。 本章小结 本章主要介绍了工作计划、工作总结、述职报告、会议纪要的概念、结构和写作方法并提供了相关的范文。 $$