第二章 机关事务应用文（一） (课件）-《财经应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

2024/2/8 第二章 机关事务应用文（一） 学习目标 运用本章所介绍的方法，撰写诸如条据、启事、声明、简报、通知、通报、报告、请示、批复、欢迎欢送及答谢词、祝词、请柬、贺信、招聘函、求职信和辞职信等应用文。 常见的说明性条据有： 请假条 留言条 其他便条 第一节 常见的条据 一、说明性条据 说明性条据，又称函件式条据，通常指用来传递信息、道明原委的条据，其作用主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。 (一)请假条 请假条是由于某种原因不能参加或出席某种活动而向上级领导请求准予缺席的便条。 请假条的主要构成有：标题、称谓、请假原因、请假起止时间、祝颂语、请假人签名和请假时间。 请假条 尊敬的李科长： 因为公司统一安排5月10日至20日到上海参加财务人业 务培训员，我将不能参加财务科原定的财务核算讨论会 议。特向您请假，望批准。 此致 敬礼 请假人：王小二（签字） 2007年5月8日 (二)留言条 留言条一般用于当甲因为某事找乙，但乙不在且甲也无时间等候时。 留言条的格式分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，在称呼下一行空两格写正文，把要给对方说的事情简单地写清楚。在正文下面是留言人签名和时间。 王经理： 今天我去找您商量上半年我公司与贵公司关于续签代 理合同的事宜，但很遗憾恰逢您出差。希望您回来以后能 尽快与我联系，以便我们再次商量续签事宜。 赵×× 2007年1月10日 (三)其他便条 除了请假条和留言条之外，在日常生活中还可能会用到其他便条。其格式和写法与请假条和留言条大体相同，在此不再一一赘述。 二、凭据性条据 凭据性条据，指的是为证明某一事实或契约而出具的条据。凭据性条据一般要求出具者在某一事实或契约发生前写作，并交由接收者作为一种信誉的保证加以保存。凭据性条据通常由标题、正文和落款三部分组成，其种类大致有欠条、借条、收条、领条等几类。 欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条通常适用于下列几种情况： 　　 （1）借了他人或单位的钱物暂时不能归还，或不能全部归还，这样就需写欠条； 　　 （2）在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项时需要写欠条； 　　 （3）借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称为欠条。 (一)欠条 欠条写作要注意以下事项： 　　欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事，同时欠条要好好保存，以防丢失； 　　欠条是人们在日常生活中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此，如有必要，可在立欠条时经由一定的法律程序（如经公证处公证），以防后患； 　　欠条务必要字迹清晰，不可涂改，若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名； 钱款数字要大写； 　要注意欠条与借条有所不同，欠条适用范围比借条要广泛，借条约定的事项表明的债权债务关系比欠条要更为清楚、明确。 　　 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题 欠条的标题一般是在正文上方中间以较大字体写上 “欠条”两字。 2.正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数 量多少，并要注明偿还的日期。 3.落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并同 时署上欠条的日期。单位出具的欠条要加盖公章，个人出 具的欠条要加盖私章。 欠 条 尚欠10月8日从北京中关村×××电脑公司所借的 ××型号电脑（全套配置）8台，特留此据。 经手人：北京×××公司王小二（签名盖章） 2007年××月××日 欠 条 2007年3月2日借到×××公司人民币贰仟肆佰捌拾圆 整，今补欠条，作为凭证。 ××公司张红玉（签名盖章） 2007年4月1日 欠 条 原借李四（身份证号×××）同志人民币叁佰圆整， 已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 王小二