项目七 收文发文（课件）- 《商务秘书项目教程》同步教学（机械工业版）

模块三　秘书日常事务 项目七 收文发文 项目八 档案管理 项目九十 通讯联络 项目十一 会务组织 项目十二 人事管理 项目十三 其他事务 项目七 发文收文 项目目标 本项目以某机关发文收文笺的签署流程为案例，直观介绍相关知识点，重点培养学生发文收文的实际操作能力。 项目内容 发文办理 收文办理 任务描述 ××市国土资源局向省国土资源厅发文：《关于开展建设用地批后跟踪检查工作情况的报告》。见习一次完整的发文办理过程。 任务一 发文办理 任务实施 （1）草拟公文 （2）办公室进行审核 （3）负责人签发 （4）复核 （5）缮印、用印 （6）登记、分发 1、 草拟公文 ①符合法律、法规、规章及其他有关规定。 ②情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 2、 公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，涉及其他部门或地方职权的事项是否已协商、会签，行文方式是否妥当，是否符合《办法》及本实施办法规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求。 3、以本机关名义制发的上行文，由主要负责（指行政机关的正职或者主持工作的负责人）签发；以本机关名义 制发的下行文或平行文， 由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 4、公文正式印制前，应当进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，公文格式是否统一、规范等。 （1）签发。根据签发人的身份、地位及工作程序的不同，可分为：①正签—— 签发人在自身法定职权范围内签发公文。②代签—— 根据授权代他人签发公文。③核签—— 又称加签，指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文。④会签—— 两个或两个以上机关行文时，由各机关的领导人共同签发公文。 （2）用印。①原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章。必要时可为下级机关的公文代章。代章时应标明“（代章）”字样。②印前须履行批准手续，不经规定领导者签发的公文一律不予用印。③用印次数，以领导者批准印发的份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。④印章及供拼装在印版上使用的印模须保管在文书部门专人手中，使用时须由其监印，用毕迅速退回。⑤印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文、下压日期。应使用质量较好的印泥作为字迹材料，除专用章外，印泥应为红色。印迹必须端正、清晰、完整。⑥用印情况须做正式记录。 知识链接：签发与用印 任务二 收文办理 任务描述 　掌握收文办理的全过程。 （1）签收 （2）拆封与登记 （3）分办 对收文进行分类筛选后，粘贴公文处理单，根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （4）拟办 一般由办公室负责人对收文如何办理提出建设性意见，拟办意见应简明、具体、得体。 （5）批办 机关领导对来文提出处置意见。 （6）承办 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 （7）催办 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 （8）注办 由承办人签注文件承办经过和结果及办结日期。 任务实施 分办：粘贴公文处理单 拟办：一般由办公室负责人对收文如何办理提出建设性意见，拟办意见应简明、具体、得体。 批办：机关领导对来文提出处置意见。 承办：承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商。 注办：由承办人签注文件承办经过和结果及办结日期。 催办：送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 受理请示、报告，应当及时答复办理结果。 公文运转由文秘部门负责，来文单位人员不得持件运转。凡送请负责人阅示、审批和送请有关部门办理的公文， 有关人员均应严格登记，各个环节都应在保证质量的前提下抓紧办理，做到一般文件及时办理，急件随到随办，特急件专人限时 办理。送批公文，如有关负责人外出，一般可隔过下传或者送代管负责人审批；不能隔过下传或者代批的，视时间要求分别采取等待或者专程送批的办法。 公文办理完毕后，应当及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 文书收发流程（收文） 时间 开始 发送文件 发文单位 行政中心 相关部门 收文登