项目五 秘书职业设计（课件）- 《商务秘书项目教程》同步教学（机械工业版）

模块四 秘书职业规划 项目四 秘书职业认证 项目五 秘书职业设计 项目六 秘书求职应聘 项目五 秘书职业设计 项目目标 本项目要求学生根据专业及方向，撰写一份职业规划书，概要介绍职业规划的基本方法，重点培养学生职业分析与规划能力。 项目内容 了解职业生涯规划 秘书职业测试 撰写职业规划书 背景介绍 Cynthia毕业于一所北方知名大学英语专业，毕业后一直在上海从事秘书工作。公司待遇还算不错，但她始终有一种紧迫感。她不想当一辈子秘书，可五六年过去了，仍没有任何晋升机会。眼看曾经的同学升职的升职，结婚的结婚，依然单身的她心急如焚。她想过转行，可是除行政事务外，也没有什么其他一技之长。快到而立之年，Cynthia不知道自己还有多少青春可以等待，没有职业方向的她走进了职业生涯咨询室…… 任务一 了解职业生涯规划 任务描述 了解职业生涯规划。 任务实施 （1）了解职业生涯规划的作用 （2）了解人生职业生涯分期 （3）掌握职业生涯规划步骤 人生职业生涯分期 任务引导 （1）职业生涯规划指个人与组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标作出行之有效的安排。 （2）整个规划流程中正确的自我评价是最为基础、最为核心的环节，这一环做不好或出现偏差，就会导致整个职业生涯规划各个环节出现问题。 （3）职业定位应注意：①依据客观现实，考虑个人与社会、单位的关系；②比较鉴别，比较职业的条件、要求、性质与自身条件的匹配情况，选择条件更合适、更符合自己特长、更感兴趣、经过努力能很快胜任、有发展前途的职业；③扬长避短，看主要方面，不要追求十全十美的职业；④审时度势，及时调整，要根据情况的变化及时调整择业目标，不能固执己见，一成不变。 案例阅读 创业从网店起步 任务二 秘书职业测试 任务描述 你适合做秘书工作吗？测试自己是否适合从事秘书工作。 任务实施 任务引导 （1）自我测试题的答案为“是”或“否”，二者选其一。 （2）选“是”的题数在10～14时，为“可以胜任秘书工作”；题数在15以上时，为“可以成为一名优秀秘书”；题数在9以下时，为“还需努力，才能成为合格秘书”。 任务三　撰写职业生涯规划书 任务描述 根据自己所学专业及方向，撰写一份职业生涯规划书。 任务实施 任务引导 （1）职业规划＝知己＋知彼＋抉择 “知己”是自身条件的充分认识和了解，包括性格、兴趣、特长、智能、情商、气质、价值观等。 “知彼”是对职业环境、相关组织等信息的有效掌握，包括组织环境、组织发展战略、人力资源需求、晋升发展机会、政治环境、社会环境、经济环境等。 “抉择”是在知己知彼的基础上确定符合现实、能充分发挥自己专长和强项、自己有浓厚兴趣并且与环境相适应的职业目标，包括职业抉择、路径抉择、目标抉择、行动抉择等。 （2）职业生涯路线选择 目标取向：我想往哪一路线发展（兴趣、价值、成就动机） 能力取向：我能往哪一路线发展（性格、能力、情商） 机会取向：我可以往哪一路线发展（组织环境、社会环境、经济环境） 知识链接： 大学生职业生涯规划书的基本内容和要求 （1）常见格式 1）表格式。 2）条列式。 3）复合式。 4）论文格式。 （2）职业生涯规划书的基本内容 1）扉页，包括题目、目录、姓名及基本情况介绍、年限、起止日期等。 2）职业方向及总体目标。 3）社会环境分析结果，包括对政治环境、经济环境、法律环境、职业环境的分析。 4）组织分析结果，包括对行业、组织制度、组织文化、领导人、组织运行机制、发展领域等的分析。 5）自我分析 6）他人建议 7）目标定位以及目标的分解和组合，包括发展策略、发展路径等。 8）成功的标准。 9）差距，即自身现实状况与要实现的目标之间的差距。 10）缩小差距的方法及实施计划和方案。 11）评估调整预测，包括评估的内容、评估的时间、规划调整的原则。 （3）撰写的基本要求 1）资料翔实，步骤齐全。 2）论证有据，分析到位。 3）言简意赅、结构紧凑，重点突出、逻辑严密。 4）目标明确，合理适中。 5）分解合理，组合科学，措施具体。 6）格式清晰，图文并茂。 秘书的发展路线 （1）行政类：可以直接过渡到行政管理、办公室主任等职位，常见于政府、大型企业等。 （2）助理类：可以进一步发展为总经理秘书、总经理特别助理等。 （3）人事类：可以发展为人力资源主管。 （4）公关类：从事接待、协调工作，可以过渡到公关经理、客户经理等。 （5）业务类：可以进一步发展成为商务主管、业务经理等。 拓展训练 实训题 撰写一份个人职业生涯规划书或大学生活规划书。 实训要求：目标清晰，步骤具体，语言流畅，格式规范。 $