第五章 经济文书（课件）- 《秘书写作》同步教学（机械工业版）

第五章 经济文书 第五章 经济文书 学习目标 能够识记常用的经济文书种类，熟练掌握常用经济文书的写作，能够根据经济工作的实际进行分析判断，选择使用适当的文种。 第一节 合 同 先导任务 小组讨论：玉华食品公司与如意快餐厅经协商，双方签订食品购销合同，假设你是玉华食品公司秘书，请协助领导草拟一份合同，合同项目条款应包括哪几方面？每项条款应包括哪些内容？ 第五章 经济文书 基本知识 一、合同的概念 二、合同的特点 1.立约人必须是具有法律行为能力的人，未成年者、精神病患者以及丧失语言思维能力的人是不能作为立约人的。 2.合乎国家的发令与法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法的活动，牟取非法收入。 三、合同的种类 四、订立合同的形式、格式 1.订立合同的形式 2.合同的格式 第五章 经济文书 (1)条款式合同 条款式合同是用文字记叙的方式，把当事人双方协商一致的内容逐条记载下来。根据交易的实际需要，按合同习惯顺序将文字要求的权利、义务关系规定下来。因其没有规定格式的限制，可以随合同的内容及双方当事人的要求随意增减，所以，常用于非常规性的业务活动合同的订立。 (2)固定式合同 固定式合同是把某项合同必不可少的相关内容分项设计、印制成一种固定形式，在双方当事人签订合同时，只需把达成的该项协议逐项填写到表格或文字空当上即可。这种固定式合同是依业务需要并在长期的实践中形成，比较规范、详尽，一般无需再有增减，也可以避免由于业务员在签订合同时由于考虑不周全而遗漏相关内容，所以常规性的业务活动一般均采用固定式合同。 第五章 经济文书 (3)条款和表格结合式 条款和表格结合式是将某项合同中具有共同性的内容用表格形式规定下来，对于某些非常规性的部分则根据双方当事人的协商意见，用条款格式规定下来。这种条款和表格结合的形式，比固定式具有灵活性，可以让合同签订人有更多的选择余地。 五、合同的写法 1.合同的主要内容 《合同法》第12条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：① 当事人的名称或者姓名和住所；② 标的；③ 数量；④ 质量；⑤ 价款或者报酬；⑥ 履行期限、地点和方式；⑦ 违约责任；⑧ 解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同”。 第五章 经济文书 2.合同的写法 (1)首部 1)标题，即合同的名称。 2)当事人，指具有法人资格的法人单位和具有公民资格的自然人。 3)合同编号与签订地点、时间。 (2)正文 1)引言。 2)合同条款。 第五章 经济文书 ① 标的。它是当事人双方权利和义务共同指向的对象，可以是货物、劳务、工程项目、智力成果等。如购销合同的标的是货物，建筑工程承包合同的标的是劳务。具体到某一种合同，标的可以分为有形物、无形财产和经济行为，购销合同的标的是某种产品，是有形的；专利技术转让合同的标的物是专利技术，它所转让的是一种权利，是无形的；货物运输合同的标的是劳务。所有的经济合同都必须有确切的标的，没有标的或标的不明确的合同，双方的权利和义务也就没有了确指对象，合同也就不能正常履行。在签订合同时，应将标的明确加以说明，如商品货物的标的就应包括：商品名称、规格、型号或代号、牌号、商标等。 第五章 经济文书 ② 数量和质量。这是衡量标的的尺度。在签订合同时，数量必须按照国家法定计量标准和计量单位计量。质量是标的的内在素质和外观形态的综合反映，它可以体现出商品、产品或劳务的优劣程度，质量条款也必须符合我国标准化法和产品质量法的规定。 ③ 价款和酬金。价款指为获取标的物而交付的货币数量。购销产品中支付的货款、借款合同中支付的利息、财产租赁合同中支付的租金、运输合同中支付的运费、保管合同中支付的保管费等都属于价款。为获取标的物而支付的劳务佣金称为酬金。价款和酬金的标准，当事人可以议价商定。 第五章 经济文书 ④ 履行的期限、地点和方式。履行期限是指当事人完成合同规定义务的时间范围。根据不同内容的合同，履行期限有具体所指内容。例如：购销合同，履行期限指供货时间和因质量而引发货物退换时间。劳务合同，履行期限指劳务起止的期限。经济合同必须有时限要求。比如，购销季节性产品，其合同就必须有期限要求，违背了供货期限，必然会给对方造成经济损失。履行的地点是指交付、提取标的的具体地理位置。履行的方式是指当事人双方履行合同的方式。包括交付方式(自提、送货)，验收方式(验收规范、验收标准、质量检验标准)，价款结算方式(采用何种银行转账结算方式)。 (2)项目条款完整 (3)内容必须明确、具体 (4)书写清晰 1)使用标准汉字，不能用模糊语言，如最近、基本上等。 2)要用打印机打印，如要手写也要用毛笔