第四章 会务文书（课件）- 《秘书写作》同步教学（机械工业版）

第四章 会务文书 第四章 会务文书 学习目标 能够识记常用的会务文书种类，熟练掌握常用会务文书的写作，能够根据会务工作的实际进行分析判断，选择使用适当的文种。 第四章 会务文书 第一节 通 知 先导任务 小组讨论：假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知十位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件（非机密文件），为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。秘书应该怎么办好这项工作？ 【提示】为了防止这些经理开会时忘带这份文件，秘书应特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。为防止有人开会时忘了带这份文件，秘书应留有多余的备用文件。 第四章 会务文书 基本知识 一、通知的概念 二、通知的种类: 1.指示性通知 2.颁布性通知 3.批示性通知 (1)转发性通知 转发公文时使用，上级机关单位、同级机关单位或不相隶属机关发来的公文，对本机关所属下级机关单位具有指示、指导或参考作用，加上按语，用通知形式发给下级机关，例如《国务院办公厅转发水利部关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知》。 (2)批转性通知 用于上级机关单位认为某一下级机关单位上报的报告或其他文件，具有普遍意义，于是对下级机关单位的文件加上批语，用通知形式发给所属各下级机关单位做工作借鉴，参考或执行，如《国务院批转财政部关于进一步加强财务管理制度规定的通知》。 第四章 会务文书 4.事务性通知 三、文体结构: 1.标题 2.发文字号 3.主送机关 4.正文 (1)通知事由 写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 (2)通知主体 即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。 (3)结尾部分 通知的结尾有三种常用写法： 1)事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 第四章 会务文书 2)用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 3)用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5.落款 四、通知写作要求 1.事务性通知 2.指示性通知 3.批示性通知 4.颁布性通知 例文示范 第四章 会务文书 例文示范 第四章 会务文书 训练设计 一、根据下面材料，拟写一份会议通知。 全国作家协会决定于2008年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的年会。于6月20日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前文学的有关学术问题和热点问题，全国作家协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所3号会议厅。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。假设你是全国作家协会办公室秘书，请拟写会议通知。要求按格式写，语言准确，条理清晰。 二、这是一篇病文，请对这篇会议通知进行评改。 第四章 会务文书 三、根据下文提供的材料，拟写一份公文。 要求：① 文种使用正确；② 正文内容前后有序。 第四章 会务文书 第二节 讲话稿 先导任务 小组讨论：回忆自己所听到的不同场合的讲话稿，并比较其正文写法，哪一篇你认为写得生动、有吸引力，生动之处体现在哪？你认为写好讲话稿应注意哪些问题？ 第四章 会务文书 基本知识 一、讲话稿的概念 二、讲话稿的特点 1.权威性 讲话稿往往是领导者在重要场合所做的不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，讲话稿必须具有权威性。 2.思想性 讲话稿的内容必须具有一定的思想性。具体来讲就是要能以马列主义的理论为指针，阐述所进行的工作的意义。 3.鼓动性 有时讲话稿会涉及一些需要其他人员认真执行的事项，在这种情况下，讲话稿应具有鼓动性，做到能够调动听众的情绪，使听众能够以饱满的热情投入到工作中去。 三、文体结构 第四章