第三章 事务文书（课件）- 《秘书写作》同步教学（机械工业版）

第三章 事务文书 第三章 事务文书 学习目标 能够识记常用的事务文书种类，熟练掌握计划、总结、简报、调查报告的写作技巧，掌握述职报告、规章制度、启事、求职信的基本写作结构，并能够根据秘书工作的实际需要较好地完成常用事务文书的写作。 第一节 计 划 先导任务 计划对大家来说并不是一个陌生的文种。每学年开始时或每段新的生活开始之前，你你想到要写一份计划吗？为什么？请结合以往对计划这一文种写作特点、写作方法的认识，谈谈如何写好一份计划？ 第三章 事务文书 基本知识 一、计划的含义 二、计划的作用 1.有利于上下级之间信息沟通 上下级之间通过计划的下发或者呈报，有利于上级对于下级的工作调控，也有利于下级及时获得上级指导，减少工作的盲目性。 2.有利于对工作进行指导 计划是为了保证达到目标而预设的措施或行动步骤，这些措施或行动步骤经过研究论证制定出来，应该是可行的，供执行者对照执行，从这个意义上说，它具有指导、规范群体或个人行动的作用。 第三章 事务文书 三、计划的特点 1.时间的限定性 任何计划都是有时间期限的，是一定时间内特定目标的特定安排。 2.内容的预想性 计划内容围绕未来特定目标而设，内容上有预想性。 3.表述的说明性 计划的表述方式以说明为主，说明采取何种措施或步骤以达目标。 四、计划的分类 1.按性质分 有综合、专题计划等。 2.按内容分 有工作、学习、生产、科研计划等。 3.按范围分 有国家、地区、单位、部门计划等。 第三章 事务文书 4.按时间分 有长期、中期、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 5.按形式分 有条文式、表格式、交叉式计划等。 五、计划的结构与写法 1.标题 (1)(单位)+时间+内容+文种，如《杭州市教育局2008年度工作计划》。 (2)时间+内容+文种，如《2008年度教学改革计划》。 (3)单位+内容+文种，如《浙经院教学改革计划》。 (4)单位+时间+文种，如《浙经院2008年度计划》。 (5)内容+文种，如《年终业绩考核计划》。 2.正文 第三章 事务文书 (1)前言 介绍计划写作的基本情况、指导思想、目的依据等背景内容。这部分内容可详可略。一般单位例行工作可略写，而申报重要工作计划，应详写。此外，前言部分还通常起承上启下的作用，因此在这部分中也很可能出现一些连接语，如“在此计划如下”、“现特作此计划”等。 (2)主体 计划的主体部分主要写计划的目标任务、方法措施、步骤。这个部分是计划写作的重中之重。我们通常说，计划写作三要素—— 目标、措施、步骤，就在这部分中体现。 (3)尾语 提出希望与要求，有时尾语部分也可省略，作秃尾形式。 3.落款 六、计划写作的注意事项 第三章 事务文书 (1)计划没有固定的格式，但计划一般都有三要素，即做什么(What)、怎么做(How)和何时做完(When)，也就是目标、措施、步骤。同时，计划的写作必须以符合政策、从实际出发为前提。 (2)计划写作还需注意目标、措施、步骤设置的科学性，明确具体性，同时还应留有余地。 (3)计划写作的表达方式以说明为主，不要夹杂不必要的议论。 例文示范 第三章 事务文书 训练设计 一、阅读以下计划开头部分，如有不妥，请进行修改 二、请结合自己的专业及兴趣，写一份读书计划，计划时间自定要求语言流畅，计划要素清晰 三、假设你是A文化用品公司办公室秘书小李，主管包括办公室文书工作、档案管理等工作，在新的一年开始时，请你为小李拟定一份年度工作计划，相关资料可另行搜集、补充 第三章 事务文书 第二节 总 结 先导任务 总结与计划一样，对于大家来说都不陌生。请回忆以往看过或者写过的总结，谈谈对总结的认识以及如何才能写出一份好总结。 基本知识 一、总结的含义 总结是对特定对象在过去某一时期的工作实践进行回顾、分析、整理概括，从中找出规律，用以指导和推动今后工作的一种事务文书。 二、总结的特点 1.时间的阶段性 对过去特定时间内工作的回顾与整理，时间上是有阶段性的。 2.内容的概括性 对过去工作的概括与整理。