第一章 应用文写作基础（课件）- 《秘书写作》同步教学（机械工业版）

第一章 应用文写作基础 第一章 应用文写作基础 学习目标 应用文与其他文体一样，也都由内容和形式两部分构成，构成内容的要素是主题和材料，构成形式的要素是结构和表达，学习本章的内容就是要掌握这些应用文写作的基础知识，掌握应用文写作的语言，熟悉应用文写作的文面格式和文书礼仪。 第一章 应用文写作基础 第一节 主 旨 先导任务 阅读下面一段文字，思考可以从哪几个角度确立文章的主旨，你是怎样确立的。前不久，笔者所在地进行一次干部调整。由于“僧多粥少”，少数原来的正局级干部，只能改干其他“不太重要”的工作；有的则离开了原来很“热门”的岗位。于是，私下里便不断听到“吃亏”、“划不来”的抱怨之声。一位原来的正局级干部似乎十分有理：“在干部岗位上干了这么多年，现在叫我不当干部，我还能干什么？这一生，我只会当干部嘛！”听来真让人感慨万千。 第一章 应用文写作基础 基本知识 一、主旨的含义 二、主旨的作用 三、主旨的确立 四、主旨的要求 五、主旨的表现: 1.标题明旨 2.片言居要 (1)开门见山 在文章的开头部分明确地提出行文的目的或主要内容。如《浅谈产品的质量与包装—— 对广州调味品市场的观察思考》开头写到：“笔者近来对广州调味品市场专门进行了一些调查，发现广州产的调味品在包装、质量、产品档次上均存在着一些问题，制约了企业经济效益的进一步提高，现提出几点粗浅的看法，供有关部门和厂家参考。” 第一章 应用文写作基础 (2)篇末点题 在文章的结尾处以简洁的语言点明或强调文章的主旨。如《北京市人民政府关于表彰2007年度政绩突出单位的通报》，在概述了2006年度工作情况的基础上，说明了根据《北京市市级行政机关从严实施工作目标督查考核暂行办法》，经全面考核，对14个市政府工作部门进行通报表彰，篇末写出了主要目的和意图：“……2007年是2008年北京奥运的最后一个准备之年，做好各项工作意义重大。市政府各工作部门要再接再厉，乘势而上，开拓创新，从严治政，努力提高管理水平和服务质量，力争取得优异的成绩。” 第一章 应用文写作基础 (3)小标题显示主旨 一些篇幅较长、内容较复杂的文章，为表现全篇的主旨，把文章分若干段，从几个方面分门别类地去说明，这时每段可以用一个观点句统领全段。如《××学院2006年行政工作总结》，正文用段旨撮要句形式从建名校、培育合格人才、强化行政管理三项工作入手，总结了工作取得的成绩。这些观点句还可以拿出来作为小标题，不仅使文章主旨鲜明突出，而且文章层次清楚、条理分明，便于读者理解其核心内容。 例文示范 表格 第一章 应用文写作基础 训练设计 一、阅读下列语段，回答文后提问 反腐败必须依靠人民群众，这是党的群众路线所决定的，也是我们反腐的一条成功经验。但我国国民的总体素质仍然偏低，这严重影响了他们参与国家和社会生活的能力和程度，不利于群众性的监督和制约。只有加强精神文明建设，人民群众的文化素质提高了，参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能更好更有效地对党员、干部实施监督，真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。 （1）这段文字有几层意思，在原文中划出，并概括层意。 （2）这段文字的基本观点是什么？ 第一章 应用文写作基础 二、请为下列材料确立主旨 据郑州市对4079户农民家庭的调查，年人均收入在1000元以上的家庭，其主要劳动成员为高中以上文化程度的占92%；收入500～1000元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以上文化程度的占85%；收入200～500元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95%。但是从调查中也发现个别“错逆”现象，即文化水平相对比较低的人收入却比较高。这是因为目前河南省大多数地方生产力水平低下，一些文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高的收益。但是，个别现象不能反映基本事实，随着整个民族文化素质的提高和社会的进步，这种现象将会逐步减少。 第一章 应用文写作基础 第二节 材 料 先导任务 据中共××地委办公室反映，农民对当前有关物资部门的不正之风非常不满。今年×月×日，××县××村六十多名群众把乡供销社新购进的三吨柴油全部哄抢抽到自己带去的桶里。他们说这不叫偷，也不叫抢，按价如数付款，否则都让供销社走了“后门”。这段文字属于什么类型的材料？读了这样的材料你的感受是什么？ 第