7.7意 见 的 写 作(课件)- 《应用文写作》同步教学(机械工业版)
2024-02-09
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普通
内容正文:
公务文书写作技巧
第七章
第七节
意 见 的 写 作
应 知 应 会 目 标
懂得意见的写作知识
▲ 意见的适用范围
▲ 意见的行文关系
▲ 意见正文的结构和写法
▲ 意见写作的注意事项
根据材料熟练写作规范的意见
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意 见 的 写 作
一、含义:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、行文关系:既可以是上行文,又可以是下行文
上行文:下级对某项工作向上级提出建议;
主管某项工作的职能部门提出该项工作的意见,
报上级批转。
下行文:上级提出某项工作的指导性意见或实施意见。
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三、种类
◆ 指导性意见(下行文、原则性)
◆ 实施性意见(下行文、具体性)
◆ 建议性意见(上行文)
☆呈报性建议意见:供上级决策参考
☆呈转性建议意见:要求上级批转
☆ 上级以批转性通知的形式下发
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四、写作技巧
(一)标题: (发文机关)+事由+文种(意见)
如:浙江省财政厅关于公务员医疗补助办法的意见
(二) 正文:
开头:提出意见的目的、根据及背景
主体:意见条文;工作原则、措施、办法
下行文结束语::执行要求(可省略)
上行文结束语:呈报性意见:以上意见供领导决策参考;
呈转性意见:以上意见如无不妥,请批转……执行。
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五、写作注意事项
★注意与相近文体的区别:与通知的区别。下行文的意见与通知有相似之处,但意见除措施、步骤、实施要求外,还需对意见的正确性、切实可行性予以阐发、说明。呈转性建议意见,通常是行政职能部门需要在较大范围内开展工作,而采取的措施、办法超出了本部门的职权范围,必须借助上级的权威加以推动时才能用。不能随意乱用,更不能写成报告或请示。
★ 行文关系要明确;上行文供领导决策参考或要求批转执行,尤其是呈转性建议意见,形式上是上行文,批转后又成了下行文,注意措辞的得体。
★ 措施要明确
★ 办法要具体
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归 纳 总 结
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见既可以是上行文又可以是下行文,注意不同类型意见的行文关系以及措辞的得体。
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课 外 实 训
1.通过网络或其他资料分析各类意见的写作结构;
2.完成教材应会目标鉴定题目。
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