7.5请示 批复的写作（课件）- 《应用文写作》同步教学（机械工业版）

公务文书写作技巧 第七章 第五、六节 请示 批复的写作 应 知 应 会 目 标 懂得请示的写作知识 ◆ 请示的适用范围 ◆ 请示与报告的区别 ◆ 请示正文的结构和写法 ◆ 请示写作的注意事项 了解批复的适用范围和写作结构 ◆ 能根据材料熟练写作规范的请示 ◆ 能根据请示熟练写作相应规范的批复 3 第五节 请 示 的 写 作 注意： ☆ 逐级请示，不能越级。 ☆ 不搞多头请示，即主送机关只能一个， 如双重领导，有必要时抄送另一个 上级机关。 ☆ 不能送给领导者个人。 一、含义：适用于向上级机关请求指示和批准。 上行文 第五章 策划研究文书写作技巧 4 二、请示与报告的区别 报 告 请 示 汇报工作、反映问题 答复询问 请求批准、指示 事中、事后 必 须 事 前 不 必 答 复 必须及时批复 5 三、请示的写法： （一）标题：发文机关+事由+请示组成，如《浙江经济职业技术学院关于开设物联网技术专业的请示》。 主体：请示事项（具体、明确） 开头：请示缘由：政策依据、 本单位实际等（要充分，便于批复） （二）正文 结束语：以上请示妥否，请审批； 以上请示，请批准, 请批复等。 第五章 策划研究文书写作技巧 6 注意： ☆ 请求的语气： 待批事项不能用“决定”， 必须用“拟”。 ☆ 必须一事一文。即一份请示只能请示 一个事项。 ☆ 为便于上级批复，可在附注处（发文日期 下一行空两格）写上（附注：联系人姓名和 联系电话） 第五章 策划研究文书写作技巧 根据下列材料写作一份请示 杭州西溪大酒店为了适应旅游市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，原有的管理人员和服务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以杭州西溪大酒店的名义给其所属上级杭州西溪实业总公司写一份公文，请求增加管理人员及服务人员。发文时间为2017年5月23日。 课 堂 实 训 第五章 策划研究文书写作技巧 8 关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示 杭州西溪实业总公司： 随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘餐厅领班3名，前台服务2名，女服务员20名。 当否，请批示。 杭州西溪大酒店（公章） 2017年5月23日 （附注：联系人： ×× ；联系电话： ×× ×××× ） 杭州西溪大酒店文件 西酒字〔2017〕31号 签发人：×× 第五章 策划研究文书写作技巧 9 第六节 批 复 的 写 作 二、批复的写法： (一)标题：发文机关+事由+文种（批复），如《浙江省教育厅关于同意浙江经济职业技术学院开设互联网技术专业的批复》 （二）正文：批复引语+批复事项+结束语 批复引语：是对批复缘由和根据的说明，一般要引述来文，即引述来文的标题、发文字号：如“你单位《关于……的请示》（××〔2017 〕×号）收悉，现批复如下：……” 一、含义：适用于答复下级机关的请示事项。 ★注意：批复是针对请示而写，也必须一文一事， 即一份批复只能批复一个事项 10 批复事项： 针对要求指示：给予几条明确的指示； 针对要求批准：同意，加上几点要求； 不同意，写清不同意的理由。 结束语：特此批复或此复 三、写作批复的注意事项 ☆ 要态度鲜明 ☆ 要全面周详 ☆ 要迅速及时。 11 请以杭州西溪实业总公司的名义给杭州西溪大酒店写一份批复，同意该店招聘管理人员及服务人员。 课 堂 实 训 12 杭州西溪实业总公司 西实发〔2017〕23号 关于同意杭州西溪大酒店增聘管理人员及服务人员的批复 杭州西溪大酒店： 你店《关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示》（海酒字〔2017〕31号）收悉。现批复如下： 一、经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅部领班3名，前台服务2名，女服务员20名。 二、为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘，严格考核，择优录用为宜。 特此批复