7.9纪要的写作（课件）- 《应用文写作》同步教学（机械工业版）

公务文书写作技巧 第七章 第九节 纪要的写作 应 知 应 会 目 标 懂得纪要的写作知识 ▲ 纪要与会议记录的区别 ▲ 纪要的格式 ▲ 纪要正文的结构和写法、注意事项 根据会议记录熟练写作规范的纪要 3 三、纪要的种类:办公会议纪要（例会）、专题会议纪要、座谈会议纪要 纪 要 的 写 作 一、含义：适用于记载会议主要情况和议定事项。 纪要是在会议记录的基础上，会后选择会议的主要内容与精神，按照一定的逻辑顺序综合概括整理而成的。 二、纪要与会议记录的区别 会议记录是会议的原始记录，是在会议进行过程中按会议进行的顺序、无选择的记录。是事务文书非公文。 第五章 策划研究文书写作技巧 4 主体：会议的议定事项和主要精神。一般用语：会议认为、会议提出、会议强调、会议要求、会议号召等。 四、纪要的写法 (一) 标题：会议名称+纪要 如：浙江经济职业技术学院政治思想工作研讨会议纪要 （二）正文： 前言：交代会议基本情况（名称、时间、地点、主持人、与会人员（领导人物交代职务、姓名）、主要议程等。）现将会议的有关情况（议定事项）纪要如下： 第五章 策划研究文书写作技巧 5 主体主要结构： ▲ 条目式：把讨论的问题、议定的事项，按主次一条条列出。 ▲ 综合概括式：把会议的内容和议定的事项，综合概括成几个部分或段落。主要的内容详写；次要内容略写。按主次顺序或内容的逻辑顺序。 ▲ 发言摘要式：把典型的、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或内容性质先后写。 结尾：提出要求。可省略 第五章 策划研究文书写作技巧 6 纪 要 格 式 ◆眉首由“××××纪要”组成； ◆没有主送机关，不用盖章； ◆不能单独行文,以通知为载体下发。 7 纪要标志由“xxxxx纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。 第五章 策划研究文书写作技巧 纪要标志下空2行居中编排纪要编号，如“〔2012〕x号”。 第五章 策划研究文书写作技巧 纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关左空1字，成文日期右空1字。 第五章 策划研究文书写作技巧 在发文机关和成文日期之下印1条与版心等宽的红色分隔线。 第五章 策划研究文书写作技巧 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 第五章 策划研究文书写作技巧 课 堂 实 训 【任务演练】 组织全班同学召开一次“工匠精神”培养的主体班会，认真做好会议记录，形成纪要。 13 归 纳 总 结 ◆ 纪要不同于会议记录；概括、提炼会议主要精神和议定的事项； ◆ 纪要有自己的特殊格式。 14 课 外 实 训 一、通过网络或其他途径寻找各类公函和会议纪要的例文，并分析其文体风格； 二、分小组召开一次学习应用写作座谈会议，作好会议记录，会后将会议记录整理成会议纪要。 三、完成教材应会目标鉴定相关题目。 15 $$