7.8函的写作（课件）- 《应用文写作》同步教学（机械工业版）

公务文书写作技巧 第七章 第八节 函的写作 应 知 应 会 目 标 ★ 懂得函的写作知识 ▼函的适用范围、分类 ▼请批函与请示、答复函与批复、答复报告的区别 ▼ 信函式公文格式 ▼ 函正文的结构和写法、注意事项 ★ 能根据材料熟练写作规范的函 3 一、含义：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ☆ 函是唯一一种平行文。 二、函的分类 ※ 按用途来分，函可以分成公函和便函两种。 ※ 按行文方向的不同划分，可以将函分成去函 （来函）和复函。 ※ 按内容的不同划分，可以将函分成告知函、 商洽函、问询函、请批函、答复函。 函 的 写 作 第五章 策划研究文书写作技巧 4 ☆ 向上级机关请求批准用请示，向不相隶属机关请求批准，用函；答复上级机关询问用报告，答复下级机关询问用批复，答复不相隶属机关询问用复函。 三、函的写法 (一)标题：发文机关+事由+文种（去函的文种词写“函”、复函的文种词写“复函”） 如：关于会计师事务所改制中产权界定问题的函 关于会计师事务所改制中产权界定问题的复函 第五章 策划研究文书写作技巧 5 ◎复函：开头：引述来函标题、发文字号等，如：贵公司《关于……函》（×函〔××××〕×号）收悉。现将有关问题函复如下： 主体：针对来函事项逐一答复 结束语：特此函复、此复 （二） 正文： ◎发函：发函的缘由（开门见山）+发函的事项（明确、具体） +结束语 结束语：需要对方回复：特此函达，请函复；特此函询，请函告； 不需要对方答复：特此函达；特此函告 第五章 策划研究文书写作技巧 6 四、写作函的注意事项 ☆文种的选用要正确。请示与请批函；复函与批复 请示:请求上级批准；请批函:请求不相隶属的主管部门批准 批复——请示；复函——函 ☆内容要简洁：无须客套话，开门见山，直奔主题。 ☆ 措辞要得体：不用命令语气，多用商请语气、第二人称用“贵” 第五章 策划研究文书写作技巧 7 ★ 在发文机关名称4mm之下，有一条武文线（上粗下细），在距离下页边20mm处，有一条文武线（上细下粗）。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在武文线之下。 五、信函格式特点 与“文件式”公文相比，信函式公文主要有以下特点： ★ 发文机关标识不同。信函式公文的发文机关名称不用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文件”，而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国国务院”。 第五章 策划研究文书写作技巧 8 距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。 发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细）。 信函格式 第五章 策划研究文书写作技巧 如需标注份号，密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字字高的7/8（方正系统特定标准）。 第五章 策划研究文书写作技巧 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字字高的7/8。 第五章 策划研究文书写作技巧 标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。 第五章 策划研究文书写作技巧 首页不显示页码。 第五章 策划研究文书写作技巧 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 第五章 策划研究文书写作技巧 课 堂 实 训 评析教材三则案例，分析其语言风格，思考为什么选择函的文种。 15 归 纳 总 结 ◆ 函适用于不相隶属机关之间的行文，平行文； ◆ 请求上级机关指示、批准用请示，请求不相隶属机关指示、批准用请批函； ◆ 答复上级用报告，答复下级用批复，答复不相隶属机关用复函； ◆ 函有自己的特殊格式。 16 课 外 实 训 一、通过网络或其他途径寻找各类公函的例文，并分析其文体风格； 二、完成教材应会目标鉴定题目。 17 $$