7.4报告的写作（课件）- 《应用文写作》同步教学（机械工业版）

公务文书写作技巧 第七章 第四节 报告的写作 报告的写作 一、含义：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 二、种类： 按其性质的不同划分，有综合报告和专题报告； 按内容划分，有工作报告、情况报告和答复报告。 上行文: ◎ 标上 签发人 ◎ 主送机关一般是一个 ◎ 不能写给领导者个人。 第五章 策划研究文书写作技巧 3 三、写法： (一 )标题： （发文机关）+事由+报告 如:浙江经济职业技术学院关于2017届毕业生就业 情况的报告 （二）正文： 1.工作报告正文的写作： 开头:基本情况(工作的背景,取得的总体成绩，简单的自我评价)； 主体:主要成绩(分条列项写出工作取得的成绩，运用典型事例和数据)； 结尾:存在的问题、今后的建议和打算。如工作已顺利完成，这部分可以省略。 第五章 策划研究文书写作技巧 4 情况报告与情况通报的区别与联系 结构基本相同：先概述事实经过，再分析原因，处理情况 情况通报普发性下行文 情况报告上行文 情况通报结尾对下级提要求和希望 情况报告结尾向上级表态 2.情况报告正文的写法 第五章 策划研究文书写作技巧 5 ××工业大学文件 ×工大〔2016〕×号 签发人： ×× 关于我校实验室爆炸事故的报告 ××省教育厅： 2016年11月2日中午13时20分，我校研究所的一个实验室发生爆炸事故。事故发生后，消防部门出动了综合防化车、干粉灭火车和照明车等八辆消防车和大批消防官员，于几分钟内赶到现场，用40分钟将爆炸燃起的大火彻底扑灭，然后戴防毒面具进入大楼和实验室进行了搜寻，将受伤人员及时送往空军医院救治。事故共造成2人重伤3人轻伤。其中，1名男教师90%二度到三度烧伤；一名男研究生全身58%烧伤。另2名老师和2名职工被玻璃划伤。 案例评析 第五章 策划研究文书写作技巧 6 爆炸现场是我校化工综合楼。爆炸的直接原因是研究所的一位教师和一名实验室进行超强吸水性素质聚合反应实验时，化学气体发生爆炸引起的。 事故发生后，我校校长带领有关人员赶到现场调查处理，召开了紧急会议，并对整个校园安全进行了全面检查，对事故的有关责任人作了相应处理。 这次事故，教训是极为深刻的。今后，我们将进一步加强安全教育，尤其是对实验室等场所制定严格的操作规程，对有关人员进行严格的上岗培训，消除一切不安全因素，为师生创造良好的学习和生活环境。 特此报告 ××工业大学 2016年11月6日 7 3.答复报告正文的写作： 开头：答复依据 ◆ 如收到问询函：《关于××××函》（×函〔××××〕×号）收悉，现将……问题报告如下： ◆ 如接到问询电话：×月×日电悉；关于……问题报告如下： ◆ 如接到通知：按照《关于……通知》（×发〔××××〕×号）精神，现将本单位……情况报告如下：） 主（（）体：答复事项。针对上级询问的问题一一答复。 （三）结束语：特（专）此报告 第五章 策划研究文书写作技巧 8 归 纳 总 结 报告适用于汇报工作、反映情况、回复上级询问，属于上行文。 ◆工作报告：概括——成绩——问题及今后思路 ◆情况报告：情况——分析——表态 ◆答复报告：答复依据——答复内容 9 课 外 实 训 一、通过网络或其他资料分析各类报告的写作结构； 二、【任务演练】 根据教材应会目标鉴定材料，写一份报告。 10 $$