6.5经济活动分析报告的写作（课件）- 《应用文写作》同步教学（机械工业版）

总结调研文书写作技巧 第六章 第五节 经济活动分析报告的写作 应 知 应 会 目 标 ▲ 了解经济活动分析报告的写作要领 ▲ 掌握常用的分析方法 ▼ 能对具体的经济活动作出合理的分析，写作简单的分析报告 3 经济活动分析报告 一、含义：对经济实体现有的统计资料来进行分析、研究，评判该实体经济活动情况的成败得失，从而提出改进措施和意见，以求获得更好的经济效益，这样的书面材料就是经济活动分析报告。 二、作用 ◆ 及时总结经验、改善经济管理。 ◆ 认识经济规律、作出正确决策。 ◆ 提高管理水平，实现一定的经济效益。 4 三、种类 按范围分：宏观经济活动分析报告；微观经济活动分析报告 按时间分：年度、季度、月份。 按内容分：工业、农业、商业、服务等行业；生产方面、销售方面、成本方面、财务方面的经济活动分析。 按内容广度分： ◆综合分析报告。对某一部门或某一单位在一个时期内的经济活动，根据各项经济指标，进行全面分析后写成的报告。主要用于年度或季度的分析。 ◆专题分析报告。也称专项分析报告、单项分析报告。或对某一经济措施进行分析，或对经济活动中某个薄弱环节进行分析，或对经济活动中某一问题、某一现象单独进行分析，内容专一。 第五章 策划研究文书写作技巧 5 先阅读教材案例，思考讨论: ▼ 与总结比较有什么不同？ ▼ 经济活动分析报告的结构？ 6 四、写作技巧 （一）标题 1.文件式标题：（分析单位名称）+分析时限+分析对 象+文种 例：《宏大公司2016年度空调销售情况分析报告》 《上半年手机销售情况分析》 2.建议式标题:如:《关于加强回笼资金管理的建议》 3.结论式标题 :如:竞争加速行业洗牌　 4.主副标题： 大市待兴商为先 ——深圳市商业物业市场分析 第五章 策划研究文书写作技巧 7 （二）正文:通常由概述、介绍情况、进行分析和提出建议四个部分组成。 1．概述:概述，又称引言或导言，它是正文的开头部分，主要用来叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围和时限等内容。这部分有时也可省去，直截了当地进入对中心内容的表述。 2．介绍情况:详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理情况的文字说明和具体数字说明。 第五章 策划研究文书写作技巧 8 3．进行分析: 在正确的经济理论指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、作出结论。 第五章 策划研究文书写作技巧 9 常用分析方法 比较法 历史状况与现状对比 计划与实际完成对比 横向对比 分析因素法 客观原因 主观原因 平衡法 资金来源总额与资金占用总额 收支平衡的规则 动态分析法 各项经济活动在时间上的变动 10 4．提出建议和措施： 根据分析的结果，提出今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。有的经济活动分析报告以说明成绩、总结和推广经验为主，这一部分就着重写明推广经验、提高经济效益的途径；有的经济活动分析报告以揭露问题、总结教训为主，这一部分就应着重写明解决问题、改进工作的措施。提出的建议应注意具体可行、切实有效、针对性强。 第五章 策划研究文书写作技巧 11 五、写作要求 ◆微观分析和宏观分析的统一：经济活动既受内部各种因素的制约，又受外部环境的影响，反过来又对外部环境产生作用。 ◆现象和实质的统一：注意死材料与活情况的结合，账面上与账面外情况的互补。 ◆反映全貌与突出重点的结合：客观地、全面地反映情况和分析问题。突出重点，抓主要矛盾和矛盾的主要方面。 ◆数据和文字的有机结合：主要是定量分析，靠数据说话。数据与文字说明的有机整体。 归 纳 总 结 ▼ 经济活动分析报告：通过比较法、分析因素法、平衡法和动态分析法分析评判某一实体经济活动情况的成败得失，从而提出改进措施和意见，以求获得更好的经济效益。 13 课 外 实 训 一、通过网络或其他途径查找经济活动分析报告，并作出评析 二、【任务演练】 结合所学专业，查看相关材料，写一篇简短的经济活动分析报告。 14 $$