5.4商品说明书的写作（课件）- 《应用文写作》同步教学（机械工业版）

策划研究文书写作技巧 第五章 第四节 商品说明书的写作 应 知 应 会 目 标 熟悉商品说明书的写作要领 ◆商品说明书的写作 ◆商品说明书与商业广告的区别 根据实际需要正确写作规范、通俗的商品说明书 商 品 说 明 书 的 写 作 一、含义：商品说明书是一种以说明为主要表达方式的文体，主要用来对事物作具体、平实、客观、系统的介绍或说明，指导或者告知被说明对象的内容、用途、性能、使用注意等信息。 包括对日常生产生活产品进行介绍的产品说明书；向消费者介绍某种商品的使用方法、使用步骤的使用说明书和对商品的分散的零件进行总装时用来指导的安装说明书等。 第五章 策划研究文书写作技巧 二、商品说明书与商业广告的异同 相同：商品说明书与商业广告都有对商品性能、构造、功能、使用方法等向消费者宣传的功能，都有促进商品销售的作用。 第五章 策划研究文书写作技巧 区 别 ◆目的不同：商品说明书是让消费者了解商品有关知识，充分发挥使用价值，取得最佳的使用效果。商业广告则是最大限度引起消费者注意和兴趣，以激发消费者购买欲望。 ◆内容不同：商品说明书一般只限于介绍某一特定商品本身的有关知识，不涉及销售过程和其他环节。而商业广告除宣传商品本身外，还可以介绍工厂设备、信誉、消费者的反映、售后服务等。 ◆表达方式不同：商品说明书以说明为主要表达方式；商业广告则可以采用叙述、议论、描写、抒情等各种表达方式。 ◆宣传途径不同：商品说明书一般直接印在商品包装物上或与商品一起装入包装物内，随商品销售到达消费者手中。商业广告则通过一定的媒体物如电视、广播、报刊、路牌等，出现在消费者面前。 第五章 策划研究文书写作技巧 三、写作技巧 （一）标题：商品名称加+“说明书”或者“说明”。例如《小天鹅洗衣机使用说明书》。 （二）正文：由前言、主体和结尾组成。 前言简要介绍说明书的内容和特点。主体部分较为灵活，视具体的说明对象进行调整，一般情况下，包含的内容为：商品名称及生产厂家；规格型号及品牌；性能指标和技术原理；功能或用途；使用方法、操作程序；保养和维护，保修和售后服务等。 说明书的写作形式，一般用条款式或者短文式两种，具体运用要视被说明对象而定。程序性的说明一般多用条款式，介绍性的说明一般多用短文式。 （三）落款：写清生产厂家、地址、联系电话等。 四、写作要求 ◆平实通俗：做到平实通俗，能够用最少最简短的语言表达完整的意思，避免使用模棱两可的、含糊不清的语言，尽量少使用专业术语。 ◆客观实际：说明书中对商品的各类参数、功能、注意事项都必须实事求是地清楚标明，不能夸大事实。 知识拓展：其他常用说明书 一、戏剧演出说明书 主要用于介绍戏剧、影视的主要内容，同时也向人们推荐该戏剧或者影视作品。在某些集体性演出时，演出说明书中有对演员和节目的介绍，主要是引起人们的兴趣，吸引观众。 二、招股说明书 招股说明书作为发行人向中国证券监督管理委员会申请公开发行申报材料的必备部分。内容与格式包括：封面、目录和正文三个部分。正文包括：（1）主要资料；（2）释义；（3）绪言；（4）发售新股的有关当事人；（5）风险因素与对策；（6）募集资金的运用；（7）股利分配政策；（8）验资报告；（9）承销；（10）发行人情况；（11）发行人公司章程摘录；（12）董事、监事、高级管理人员及重要职员；（13）经营业绩；（14）股本；（15）债项；（16） 主要固定资产；（17）财务会计资料；（18）资产评估；（19）盈利预测；（20）公司发展规划；（21）重要合同及重大诉讼事项；（22）其他重要事项；（23）董事会成员及承销团成员的签署意见等内容。 三、财务情况说明书 财务情况说明书是企业（公司）年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业（公司）内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。一般包括：一是企业生产经营的基本情况；二是利润实现和分配情况；三是资金增减和周转情况；四是对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 四、毕业设计说明书 这是学生在教师指导下，对所从事毕业设计工作和取得的设计结果的表述。毕业设计说明书结构一般包括论文封面、目 录；中、英文摘要；正文、参考文献等部分组成。封面一般由学校统一格式；正文包括引言、主体与结尾三部分。引言一般介绍本课题的目的和意义，在国内外发展概况及存在问题，本课题应解决的主要问题、指导思想及应达到的技术要求等。主体从各个角度对整个设计的阐述与论证；结束语一般对整个毕业设计工作进行归纳和综合。对结果进行讨论与分析，着重提出自己的见解与观点，对自己的工作做出客观的评价，对整个毕业设计达