第六章 生活文书写作（课件）-《应用文写作》同步教学（高教社）

应用文写作 第六章 生活文书写作 安徽大学文学院 壹 贰 叁 肆 生活文书概述 书 信 申请书、思想汇报 条据、启事 目录 壹 生活文书概述 生活文书的概念 日常生活中，个人在处理私人事务时会使用一些文书，如与他人通信及邮件往来，需要使用“书信”；向机关团体或组织表达意愿、提出请求，需要“申请”；为提出请求、做出说明、留下凭证，需要为对方写下“条据”；个人向公众公开告知、说明某件事情，需要“启事”。这些个人处理私人事务或解决具体问题时所使用到的实用文体，就被称为生活文书。 生活文书的种类 生活文书主要包括两大类：信函以及私务文书。前者包括私人信函与专用信函。后者主要有申请书、条据及启事。如图表所示： 生活文书的特点 种类多样 生活文书与人们的日常生活密切相关，是为了满足生活中各种实际需要而写作的文书，因而种类多样。 实用性强 生活文书主要作用于个人领域，如进行人际交流、信息传递，或是表达个人意愿，寻求个人与团体、社会间的沟通与合作等，目的各异，形式多样，适用于多种场合。 便利灵活 生活文书既是为了满足日常生活中的各类具体需求而存在，那么就势必要适应生活的内容与节奏，灵活便利，便于使用。 格式固定 生活文书虽应用广泛，有一定的灵活性，但每一种生活文书都有着自己的写作要求与相对固定的写作格式。 生活文书的作用 （一）传递信息 在日常工作与生活中，生活文书肩负的一项重要功能是便于个人或团体组织向特定对象传递信息。尽管在现代社会，高效便捷的通讯方式已普及，但生活文书以其适用场合的广泛，仍是一种不可或缺的重要沟通工具。 （二）表达意愿 生活文书的写作带有明确的目的性，除了信息的互通有无，往往传达出写作者的主观意愿：提出请求（申请书），或是做出说明（启事）、留下凭证（条据）。这类意愿的存在，赋予了生活文书严肃庄重的意义。 （三）方便交流与查证 生活文书在个人之间、个人与组织、公众之间构筑起一个用文字沟通交流的桥梁。其存在方便了人们的日常交往，较口头表达而言，它更具严谨性与庄重感，也便于留存查证。 思考与练习 在手机已普及的当下，生活文书是否已失去了必要的存在性？请结合生活中的事例，谈谈你的认识。 贰 书 信 书信概述 （一）书信的概念 书信是指个人或组织间向特定对象传递信息、交流思想感情的书面函件。书信是常见的应用文，承担着交流思想、沟通信息、处理事务、联系工作等任务。虽然现代社会有更快捷的通讯方式，如电话、手机的使用，但书信的作用仍不可替代，特别是某些情形下，书信仍然是传递信息的重要工具。 书信概述 （二）书信的分类 书信有不同的分类标准，总体而言，可以分为普通书信和专用书信。为知识的系统呈现，此处就其效用而言，将专用书信大致分为以下几种类型： 1．欢迎信、欢送信 此类书信主要用于欢迎、送别。一般说来，欢迎信要传欢迎之意，送别信要含不舍之情。 2．表扬信、祝贺信 此类书信主要用于表扬和祝贺。表扬信、祝贺信不能泛泛而谈，要指明表扬和祝贺之处，让被表扬和祝贺者感到真切。 3．慰问信、感谢信 此类书信主要用于慰问和感谢。慰问信常用于节日或特定时刻的慰问活动，感谢信常有感谢和表扬双重含义。 4．推荐信、求职信 此类书信主要用于推荐他人、推荐自我。推荐他人，要对他人有所了解；自我推荐，要了解对方的需求。 5．介绍信、证明信 此类书信主要用于介绍和证明。介绍信常有介绍和证明的作用，证明信要有证明人的签名和印章，否则证明效力会大大减弱。 书信概述 （三）书信的特点 1．对象性 书信总是有对象性的，通常而言，一封书信总是有特定的读者对象，即使是匿名信也有特定的读者对象。 2．私密性 通常而言，书信的“对象性”特质意味着书信具有“排他性”或“私密性”，即通信对象以外的人看不到书信的相关内容。虽然也有部分书信是主动公开的，但私密性仍是普通书信的重要特征之一。 3．包容性 作为古代最常用的交流思想、传递情感的载体，书信是涉及社会生活面最广的文体。在叙寒暄、通讯问的基本功能下，一切关于社会政治、道德伦理、文学艺术，再到个人遭际、山水风物等话题无一不可承载。今天常用的电子邮件，也极具包容性。 书信概述 （四）书信的作用 书信在古代承担沟通信息等重要作用，是最常用的文书之一，即使今天也仍然具有无可替代的作用，至少表现为以下几个方面： 问候 亲友之间常常以书信的形式传递关心、问候之意。日常通信中，常常以问候开篇，叙寒暄成为书信的重要作用之一。 传情 亲情、爱情、友情是人类珍贵的情感体验，但因为空间的阻隔，常需要以书信的方式来倾诉衷肠。如鲁迅所编的《两地书》，为鲁迅与许广平的通信集，其中即有不少友情、爱情的关怀。 联络 书信是重要的交流工具，对于不在同一地的人而言，书信的联络作用是不可替代的。同处一地，也需要书信往来，书信从而具有邀约联络的作用。 交流