第四章 第三节 简报（课件）-《应用文写作（第六版）》同步教学（高教版）

第三节 简报 简报是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种书面报告。 又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。 简报 简报的定义、别称 1.定义 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书，也称为“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。 注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。 2.别称 ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等 ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风 简报的种类、作用 一、种类 1.专题简报——反映某项专门工作的动态 2.综合简报——集锦式简报，有数篇报道组成。 3.会议简报——大型、重要会议的情况报道。 二、作用 下情上达、上情下达、横向沟通——“耳目、参谋” 简报的特点 与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内 1.新——简报的价值 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意义 2.准——简报的生命 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质 简报的特点 3.快——简报的效率 反映快、编发快、传递快、处理解决快；“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是……” 4.简——是简报的关键 语言要简：开门见山，要言不烦 内容要简：不作铺展，精当概括 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息 简报的写法 . 格式  简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。 报头：用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。 （2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。 （3）编发单位。一般在名称下面的左侧。 （4）印发日期：标在名称下面的右侧。 　 （5）密级密级程度：一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。 　　（6）编号：根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。 　　（7）横隔线：在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。 (密级)                                            (编号) **简报                              第** 期                   ***机关办室                          年  月  日                                        报身 正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。 　　（1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。 　　A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。 　　B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。 　　C多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。 单行标题： 《××市超额完成全年税收计划》、《××市地税局被命名为省级文明单位》 多行标题有副题烘托，如： 三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题） ×××市地方税务局征管信息网络正式开通（主标题） 简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。 （2）正文 简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指