第四章 第二节 总结（课件）-《应用文写作（第六版）》同步教学（高教版）

第四章 第二节 总结 一、总结的概念 是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。 达到目标 经验 做了什么工作 找出规律 未达到目标 教训 别称：小结、回顾、体会、经验、做法 计划与总结的区别： 计划事前制定；总结在事后进行 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做”；总结要阐明“做了什么、做得怎样” 1. 回顾性 总结首先要回顾实践或工作的全过程 2. 经验性 总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训寻找出来。 二、总结的特点： 3. 说理性 能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。 找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。 4. 简明性 总结通常只作概括叙述，作简要说明， 作直接议论，而不必多方论证。 三、总结的种类： 分类的角度 总 结 的 种 类 按性质分 综合性总结和专题性总结 按内容分 工作、思想、生产、学习总结 按范围分 地区、部门、班组、个人总结 按时间分 年度、季度、月份总结 按功能分 汇报性、经验性总结 四、总结的格式和写法 总结的格式主要有三部分： � （一）标题 （二）正文 （三）署名和时间 （一）标题 1.公文式标题 （1）单位名称＋时间＋事由＋文种 例：福州市财政局2015年工作总结 （2）单位名称＋事由＋文种，或时间＋事由＋文种 例：天虹百货公司创先争优活动总结 （3）事由＋文种 正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文 式标题。 例：《加强医德修养树立医疗新风——福建协和医院精神文明建设经验总结》 2.双标题 标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。 例：《一年来的谈判及前途》、 《走活三步棋，选好一把手》 3.新闻式标题 做大一阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题： 公文式：《大一阶段个人学习经验总结》 双标题式：《合理安排、劳逸结合——大一阶段个人学习经验总结》 新闻式：《谈谈我是如何安排大学的学习生活》 （二） 正文 第一部分：概括情况。 情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。 总结的正文大体上包括以下几部分几内容： 概括情况、分析情况、结论和意见 如： 个人工作总结 一年将渐入尾声，在这辞旧迎新之时，有必要对过去的一年进行回顾和总结。过去的一年在公司领导的带领下，在领导和同仁的支持和帮助下，我较好地履行了工作职责，完成了本职工作任务。现将一年来的工作情况作简要汇报和总结： 第二部分：分析情况。（做法、成绩、经验） 重点是肯定成绩，总结做法、经验，必须力 戒就事论事，要在对过去工作情况的分析研究中， 上升到一定的理论高度，提炼出带有规律性的认识 要写明做了哪些工作，采取了哪些措施，取 得了哪些成绩，有什么经验和体会等。这部分内容 是重点，写时注重材料取舍，分清详略，突出重 点，点面结合，切忌面面俱到，不分主次，写成流 水账。 具体写法： （1）横式结构：把经验体会上升到一定理论高度，归纳出几个并列的观点，按内容的逻辑关系来安排层次。这种结构形式，突出总结的理论性。 　　观点一：过程和做法，经验和体会 观点二：（同上） 　 观点三： （2）纵式结构：按时间顺序或工作进程来写。 　 工作阶段一：过程和做法，经验和体会 　 工作阶段二：（同上） 工作阶段三： （3）纵横结合式：内容复杂，规模宏大的总结。既可以把内容分成几个部分，每个部分按时间顺序来写，也可以把工作分为几个阶段，每一阶段分别归纳出一些观点。 如：《学生会年终工作总结》 　 横式结构：学习、纪律、文体活动、外联活 动。。。。 　 纵式结构：第一学期、第二学期 第三部分：结论和意见。 存在问题和努力方向：可以写得比较简略，但应中肯、切实。 在正文右下方署上制订总结的单位名称，在署名的下行写上日期。如果标题已有单位名称，这里可以省略。 （三）署名和时间 ××师范学校第九届艺术节总结 ××市××师范学校第九届艺术节于2013年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得