第一章 文字工作（课件）-《秘书实务》同步教学（高教社）

第一章 文字工作 《秘书实务》 第一章 文字工作 一、文字工作的概念和内容 文字工作——将各种信息转变成书面材料的工作。 包括文稿撰拟和文字记录两大类。 文字工作几乎贯穿一切秘书工作的始终。 第一节 文字工作概述 第一章 文字工作 二、文字工作的意义 (一) 秘书机构发挥参谋作用的重要途径 (二) 秘书机构做好其他工作的前提条件 (三) 秘书增长才干、展示才华的良好机会 第一节 文字工作概述 第一章 文字工作 三、秘书文字工作的特点 (一)写作活动的受动性 (二)思维形式的抽象性 (三)表达方式的综合性 (四)成文过程的程序性 第一节 文字工作概述 第一章 文字工作 第二节 文稿撰拟 一、秘书撰拟文稿的种类 (一) 各种法定公文 (二) 其他通用文书 (三) 商务文书和公关礼仪类文书 (四) 上司讲话稿 (五) 媒体署名文章 (六) 新闻报道 第一章 文字工作 第二节 文稿撰拟 二、文稿撰拟的方式 (一) 秘书个人撰拟 (二) 小组集体撰拟 (三) 职能部门代拟 第一章 文字工作 第二节 文稿撰拟 三、文稿撰拟的质量要求 (一) 准确反映上司意图 (二) 内容符合法律政策 (三) 观点明确、逻辑严密 (四) 内容实在、篇幅简短 (五) 语言规范、行文得体 第一章 文字工作 第二节 文稿撰拟 四、文稿撰拟的一般过程 (一) 文稿起草前的准备 第一，思想准备。 第二，材料准备。 第三，拟定提纲。 第一章 文字工作 第二节 文稿撰拟 四、文稿撰拟的一般过程 (二) 初稿的撰拟 注意恰当地使用材料。 应用性文体对语法、逻辑、格式的规范要求比较严格。 第一章 文字工作 第二节 文稿撰拟 四、文稿撰拟的一般过程 (三) 文本的校核、检查和修改 1.文本的校核 2.文本的检查和修改（内容、语言） (四) 文稿的审核、签发和定稿 第一章 文字工作 第三节 文字记录 一、文字记录工作的特点 (一) 即时性 (二) 格式化 (三) 制度化 (四) 准确性 第一章 文字工作 第三节 文字记录 二、文字记录的种类 电话记录、值班记录、信访记录、 接待记录、会议记录、谈判记录、大事记录、上司讲话记录等。 (一)大事记录 (二)上司讲话记录 第一章 文字工作 第三节 文字记录 三、文字记录的一般要求 (一)备好记录工具,准备随时记录 (二)培养倾听和判断能力,快速做出记录 (三)及时补充和修改,认真整理记录 (四)科学地制作表格 第一章 文字工作 第三节 文字记录 四、文字记录的方法 (一)要点记录法 (二)详细记录法 (三)文字记录与录音、录像技术并用法 第一章 文字工作 思 考 题 1.与其他人员的文字工作相比,秘书的文字工作有何特点？ 2.秘书经常需要撰写的文稿主要有哪些？ 3.一篇高质量的文稿应该具备哪些特征？ 4.简述文稿撰拟的一般过程。 5.秘书的文字记录工作包括哪些种类？有何具体要求？ 第一章 文字工作 $$