7求职履职过程中的文书写作（课件）-《现代秘书实用写作》同步教学（高教社）

在求职和履职过程中，往往涉及到一些举足轻重的文书写作工作 。 本单元主要学习求职履职过程中涉及到的求职信、推荐书、个人简历、竞聘演讲词、述职报告、辞职报告等文种写法。 第七单元 求职履职过程中的文书写作 第一节 求职信与个人简历 第二节 推荐信 第四节 述职报告 第三节 竞职演讲词 第五节 辞职报告 第一节 求职信 个人简历 （一）求职信的含义 求职信也叫自荐信、求职书，是求职者向用人单位或相关的领导介绍自己的基本条件、专业技术水平和能力特长，表达自己的求职愿望的一种专业文书。 一、求职信 （二）求职信的特点 1.针对性 本人的专业、兴趣特长等实际情况和招聘单位的用人需求。 2.自荐性 向用人单位推荐自我。 3.简要性 4.情感性 表现出“求”的诚恳和热情，表现出自己旺盛的青春活力和高度自信 。 三、求职信的写法 求职信是书信文体之一种，其结构主要包括标题、称谓及问候语、正文、落款和附件几个部分。 （一）标题 一般用文种“求职信”或“求职书”作标题，在求职信第一行居中排列。 （二）称谓及问候语 在标题下空一行顶格写明接受求职信的单位名称或有关领导的姓氏与职务。然后在称谓之下另起一行空两格处独立书写礼节性的敬词问候语。 （三）正文 一般应写明求职缘由、求职信息来源、个人基本情况、所应聘的职位与自身条件的对应分析以及本人的愿望和要求等。 个人基本情况部分是重点，一是本人的年龄、性别、学历学位、职称、专业技术特长等；二是基本情况之外的求职者特有的内容，如主要工作经历、工作经验、工作成绩及创新成果、外语水平、计算机等级、获奖情况、敬业精神和重要社会关系等等。 （四）落款 在致敬语的下一行后半位置写上求职者的姓名，并注明完稿日期。 （五）附件 一般包括：学历及学位证书、职称证书、获奖证书、户口户籍复印件及近照等，并将这些附件随求职信同时投送。 （一）个人简历的含义 个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文书。 个人简历最普遍的用途是在求职过程中，和求职信一起使用。 二、个人简历 （二）个人简历的特点 个人简历在写作上的特点是： 1.真实性 2.正面性 3.精炼性 （三）个人简历的写法 个人简历的写作格式一般采用表格式或分栏式，内容包括： 1.标题 一般直接写“简历”或“个人简历”。 2.个人基本情况 包括姓名、性别、出生年月、出生地民族、政治面貌、学历、专业、职务职称、婚姻状况、联系方式等。 3.学习经历 包括毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写自己的学习过程，主要以大学的学习经历为主。所学课程可以列上主要的、有特色的专业课及学习成绩。 4.工作经历 5.奖励和荣誉 指所获得的各种奖励和荣誉。这部分包括上学期间、军队服役、出版物上发表的论文、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认的计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书。 6.兴趣与专长 个人兴趣爱好及专长也可以列上两三项，让用人单位了解求职者的工作、生活情况。 7.求职意向 8.附加性参考材料 附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信和所发表的论文著作等。 第二节 推荐信 一、推荐信的含义 推荐信是对求职或求学者的品行、能力、性格等基本情况予以客观介绍，以供单位或学校参考的专用书信，实质上也是一种介绍信。 二、推荐信的特点 （一）客观性 推荐人应秉持客观、公正的原则陈述被推荐人的真实情况。 （二）针对性 推荐信有明确的阅读对象和明确的目的，针对性强。 三、推荐信的写作要领 推荐信与求职信的基本格式一致，内容包括标题、称谓、问候语、正文、结语和署名日期部分。 正文一般包括以下几部分： 1.被推荐者的基本情况 2.推荐的理由 具体阐述对被推荐者的评价，要求写得具体、充分。 3. 推荐者和推荐者的关系 4.结语 一般写因给对方添麻烦不是歉意或感谢的话。 第三节 竞聘演讲词 一、竞聘演讲词的含义 竞聘演讲词，也叫竞职演讲词、竞职演讲稿，它是指参加竞聘者为了实现竞争上岗，就对竞聘岗位的认识、自我竞聘条件、未来的施政目标和构想发表公开演讲时所使用的文稿。 二、竞聘演讲辞的特点 （一）目标的明确性 （二）内容的竞争性 （三）语言的通俗性 三、竞聘演讲词的格式与写法 （一）标题 竞聘演讲词的标题有三种写法。 其一，文种标题法，即只标“竞聘演讲词(稿)”； 其二，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成； 其三，文章标题法。 （二）称谓 即对评委或听众的称呼，一般用“各位评委”、“各位听众”即可。 （三）正文 开头：往往写两方面的内容：一是介绍竞聘者个人的基本情况。包括姓名、出生年月、政治面貌、毕业时间、最后毕业院校及学历、学位、现在所在单位、职务(包括与竞聘职务相关的曾任职务)；二是具体、明