3会务工作中的文书写作（课件）-《现代秘书实用写作》同步教学（高教社）

第一节 会议预案 第二节 会议通知 第六节 会议新闻 第三节 开幕词与闭幕词 第三单元 会务工作中的文书写作 第四节 讲话稿 第五节 会议记录与会议纪要 第一节 会议预案 一、会议预案的含义 会议预案又称为会议筹备方案，简称会议方案、会议计划。 包括会议的主题、会议的名称、会议的时间、场地、议程、参加会议的人员、所需经费、组织机构及其分工等内容。 二、会议预案的种类 根据会议的规模和会议预案分列的形式，可将会议预案分为分项式会议预案、统筹式会议预案和并进式会议预案。 根据会议预案的使用形式，可将会议预案分为一般形式的会议预案和作为附件形式的会议预案。 三、会议预案的结构及写法 会议预案在写法上与一般计划、方案相类似，其结构由标题、正文和落款三部分组成。 （一）标题 由会议名称和“预案”构成，有些叫 “筹备方案”、“会议计划”等。一般写成“×××××会议预案”或“关于××会议的筹备方案”等。 （二）正文 1.会议名称 2.会议召开的背景 3.会议主题 4.会议规模 5.会议召开的时间和地点 6.会议筹备组织和职责分工 7.会议议程 8.会议文件和材料的准备 9.会议经费预算 另外，根据会议目的需要，还可能包括选举投票的组织工作 、颁奖活动的组织工作 、集体摄影活动组织工作 等内容。 （三）落款 一般在正文右下方标明制作单位的名称和拟订会议预案的日期。如果预案由具体承办人员拟写，可以写人员名字，最后加盖公章。 第二节 会议通知 一、会议通知的含义 会议通知是上级对下级、组织对成员等传达召开会议事项时所使用的文书。 按通知的性质分，分为预备性通知和正式通知。 从通知的写作格式上看，会议通知主要包括公文式、文书式和请柬式。 二、会议通知的写作要点 （一）文件形式会议通知的写作 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般使用行政公文的格式。 标题：由发文单位、事由和“通知”三部分组成，事由往往写为“关于召开××××会议”。 正文：一般由召开会议的缘由和会议有关事项两部分组成。 1.召开会议的缘由 2.会议有关事项 一般应写明以下内容： （1）会议内容：写明会议的中心内容或主要的议题。 （2）会议时间：包括会议开始时间、报到时间、结束时间。 （3）会议地点：具体写清楚会场所在地的地名、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场名称等。 （4）参加人员：应说明参加会议人员的具体职务、级别以及参加会议的性质（如出席、列席等）。 （5）其他事项：如参加会议的费用、报名的方式和截止日期、有关交流材料的撰写要求、有关资料的准备要求、入场凭证、联系方式等。 （二）供机关、单位内部张贴的会议通知的写作 标题：一般写成“通知”或“会议通知”。 正文：直接将会议有关事项说清即可，如“定于×月×日在×地召开××会议，请×××参加。” 通知对象可以是部门，也可以是个人。 另外，也有些经常性的会议，常采用表格式会议通知，即用表格的形式将会议名称、会议时间、会议地点、参加人员、会议议程和其他注意事项等会议的有关事项写明。 第三节 开幕词 闭幕词 （一）开幕词的含义 开幕词是举行重要会议、会展或重大活动时，由会议主持人或主要领导人在开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。 开幕词旨在向与会人员介绍会议、会展等重要活动的组织情况、指导思想、意义、任务、议程等，并对参加会议的人员表示欢迎、祝贺或祝愿。 一、开幕词 二、开幕词的写法 1.标题 开幕词的标题有单标题和双标题两种形式。 单标题：或只写文种（开幕词），或“会议名称+文种” ，“致词人姓名+会议名称+文种” 。 双标题：主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题写明会议名称和文种名 。 2.称谓 即对与会者的称呼。 3.正文 开头：先要宣布会议开幕，然后说明本次会议的名称、性质、参加人员等情况，并表示致词者的祝愿等。 主体：一是阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的； 二是阐明会议的指导思想，提出大会任务，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求，说明会议主要议程和安排；三是对会议或活动的展望与企盼。 结尾：以概括性语句对会议做出预示性评价，并对与会者表示祝福与致谢。 （一）闭幕词的含义 闭幕词与开幕词相对应，是重要会议、会展或重大活动结束时，由会议主持人或有关领导人所做的总结性讲话。 闭幕词具有总结性、概括性、号召性的特点 二、闭幕词 二、闭幕词的写法 闭幕词的正文写法为： 开头部分：简明扼要地总结会议或活动进行的情况，有一两句话概括评价会议或活动取得的成效、收获，并宣布致闭幕词。 主体部分：总结会议或活动通过的主要事项和基本精神；会议或活动的重要