第14章 体育公共关系文书（课件）-《体育公共关系》同步教学（高教社）

第十四章 体育公共关系文书 学习目标: 1. 通过学习了解体育公共关系公务文书、事务文书、礼仪文书，体育新闻稿件和体育公关策划书的要素与规范。 2. 掌握撰写体育公共关系公务文书、事务文书、礼仪文书，体育新闻稿件和体育公关策划书的要领与方法。 本章 内容 第一节 体育公共关系文书 第二节 体育公共关系新闻稿件 第三节 体育公共关系策划书的撰写 第一节 体育公共关系文书 一、体育公共关系公务文书 体育公共关系公务文书简称公文。是各类体育组织在处理各种公务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，是具有特定制式的规范化文件。它是各级各类体育组织表达意图、陈述意见、记载事务、上传下达,左右沟通的传播手段和工具。 在体育公共关系实际工作中，根据不同的标准对体育公共关系公文进行分类，有多种分法。以下仅就常用的几种方法进行介绍。 1、从文体的来源和使用范围来划分，可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。 2、从行文关系上划分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 3、从文件的机密性上划分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 4、从文件的性质、作用上划分，可分为法规文件、行政文件二种。 5、从文件的使用范围上划分，可分为通用文件、专用文件等。 (一) 体育公共关系公文的种类 一般具有以下作用: 1、发布政令 . 2、领导与指导工作 . 3、报告情况 . 4、请示事项 . 5、商洽公务 . 6、交流经验. 7、告知信息 . 8、记载活动. 9、宣传党的体育方针政策，进行思想教育. (二) 体育公共关系公文的作用 体育公共关系公文在结构上一般包括： 编号、标题、主送机关、正文、附件、 发文机关、发文年月日、单位印章、文尾。 (三) 体育公共关系公文的写作要点 1. 编号（文书的特定记号） 一般礼仪性的、内容简单的文书多不编文号，而具有规定性或内容重要文书则必须按照本单位规定列出文号，如“体游字(2003)008号”。 2 . 标题 标题，简要准确地概括公文的主要内容。 它一般有三种构成形式： 一是,由发文机关名称、事由加文种构成。 如:《 x x省关于承办第x届xx杯大学生排球比赛的报告》。 二是,在文种的前面冠以发文机关全称或领导人职务构成。 如：《国务院关于印发全民健身计划纲要的通知》等。 三是,事由加文种构成，如《全国运动员交流暂行规定》等。 3. 主送机关 表明公文的接受者。即发文组织要求执行或答复、知晓这份公文的主送机关。一般来说，除联合发文外，一份公文只能有一个主送机关，并应使用机关全称或规范化简称。 4.正文 它是传达发文机关意图的核心部分。一般包括：事由、引据、申述和归结四个方面的内容。 5.附件 附件是附在公文正件之后的文件，是 公文的重要组成部分。如果没有专门说明，其效用与正件相同。附件的主要作用是使正件的内容具体化和完善化，为受文者正确理解、办理和贯彻执行提供补充说明的依据材料和参考材料。 6. 发文机关、发文年月日、单位印章， 即落款。 落款三项的次序是，发文机关在上，用全称；下为发文年月日，并用汉字标注完全；最后加盖单位印章，并要注意“骑年压月”，即上不压正文，下要略压年月。 7. 文尾 文尾部分在公文末页的下 部，用间隔线与正文部分加以区别。文尾部分包括主题词、抄报抄送机关、印发机关和印刷份数。 二、体育公共关系事务文书 体育公共关系事务文书是指在体育公共关系工作中与公众之间相互沟通交流时经常使用的一种文书。 主要包括: 体育公关信函、体育公关计划、公关总结等。 （一）体育公关信函 体育公关信函是体育组织与体育内外公众交流思想、商洽联络的方式，是体育公共关系活动中广泛应用的传播工具之一。 二、体育公共关系事务文书 1、公关信函形式 有公函和便函之分。 公函，是指具有较完整的公文格式的信函，内容上多为较正式的公务事项。 便函，是一种没有完整公文格式的信函，是用来处理公关活动中一般事务的简便信函。 2、体育公关信函构成： 标题 称呼 正文 结尾 落款 附件 1、公关计划的准备 体育公关计划书是体育组织为树立自身良好形象，依据自身公关目标而制定关于公关工作的具体行动方案。 公关计划书的形成的准备工作： 确定组织明确的公关目标，策划并设计相应的公关主题，选择公关