第10章 体育公共关系专题活动（课件）-《体育公共关系》同步教学（高教社）

第十章 体育公共关系专题活动 学习目标： 1. 通过学习，使学生了解体育公共关系活动专题活动包括的范围和内容。 2. 掌握如何策划和组织体育公关专题活动的基本程序和方法，以及注意的问题。 绪 论 体育公共关系专题活动:指体育组织围绕体育活动、事件精心策划的公共关系活动 。成功的专题活动有巨大的效应。同样,不成功的专题活动也会产生巨大效应，却是负效应。 公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义。 比较常见体育公共关系专题活动：新闻发布会与记者招待会、公关宴请 、体育庆典 、体育庆典及体育慈善活动等。由于体育公共关系专题活动的针对性强，因而被广泛应用，成为这些组织有效开展工作的重要方式之一。 第一节 新闻发布会与记者招待会 新闻发布会与记者招待会属于新闻传播型公共关系专题活动，是以传播新闻信息为目的的公共关系活动。主要包括以下内容： 一、主动向新闻媒介提供本组织的信息，如企业文化建设信息、体质改革信息、产品服务信息等。 二、通过各种媒介为本组织发布广告，以便通过媒介架起与消费者的沟通。 三、举办新闻发布会或记者招待会，以便及时而广泛地发布重大新闻、扩大社会影响、增强本组织的知名度。 第一节 新闻发布会与记者招待会 四、巧妙地制造新闻事件，吸引新闻媒介及时报道，以便引起社会公众的普遍关注。 五、与新闻媒介的人士建立联系并经常沟通，以便通过他们了解社会动态和经营环境，掌握消费者需求变化，预测市场的发展趋势。 一、新闻发布会与记者招待会概述 新闻发布会 记者招待会 定义：一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。侧重于发布新闻。 定义：社会组织或个人，根据自身的某种需要，邀请有关新闻单位的记者、编辑、主持人以及社会听众，宣布某一消息，并接受参加者提问的一种特殊会议。主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。 特点：规模较大，权威性强；是常见的新闻发布形式。一般向所有相关的媒体开放，发布的内容可以全部公开。 适用范围：应在确实有重大新闻需要公开时举办，只有当发布主题足够重要、内容足够丰富、对记者有足够的吸引力，才适合召开新闻发布会或记者招待会。 二、召开新闻发布会与记者招待会的步骤 1、确定主题，选择时机 2、选择媒介单位，落实邀请范围 3、挑选发言人，确定会议主持人 4、策划报道提纲，准备宣传资料 5、精心准备，认真接待 二、召开新闻发布会与记者招待会的要点 1、邀请记者参加新闻发布会与记者招待会，应该把正式的请柬提前送到他们手中 2、准备好交通工具，安排专人负责接送，并且做好服务接待工作，使记者感到一种热烈、诚恳、友好、亲切的气氛 3、布置会场，准备视听辅助工具 4、策划纪念品 5.精心准备，认真接待 三、召开新闻发布会记者招待会应注意的问题 1、新闻发布会与记者招待会必须按时举行，没有极特殊的情况，不能随意提前或拖延 2、新闻发布会与记者招待会的开始时间不宜过早，最好是上午10点左右、下午3点左右 3、小型新闻发布会与记者招待会不宜时间过长，一般以二十至三十分钟为佳，不超过一个小时 案例： “北京残奥会火炬接力”新闻发布会 日期：8月22日 时间：14：00 地点：北京奥运会主新闻中心 新闻发布会聚焦： 北京残奥会火炬28日点燃 两条 路线将同时进行传递； 残奥会火炬传递路线有五原则 ，传递城市将公布路线。 http://2008.people.com.cn/GB/128533/128534/132415/ 第二节 公共宴请活动 公关宴请活动是社会组织以餐饮及其他形式款待公众的一种公共关系专题活动。宴请活动不是一般的请客吃饭，它是社会组织与公众之间联络情感，融洽关系的一种重要活动。 就宴请活动的性质而言，约有三种： 1、礼仪性的宴请活动，如，为欢迎外国元首、政府首脑来访。 2、交谊性的宴请活动，主要是为表示友好，发展友谊。 3、无特定的题目，也有时是借题目做文章的宴请活动 一、公关宴请的类型 公关宴请活动类型多种多样， 有宴会、招待会、冷餐会（或称自助餐）、酒会、茶话会及工作进餐等： 宴会。这是公关活动中较为常见的宴请形式，有午宴和晚宴之分，以晚宴最为隆重和正规。 冷餐会。这是一种较为灵活，不备正餐的宴请形式，