第三节 报告 请示 批复（课件）—《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学

第三节 报告 请示 批复 第三讲 行政公文 学习 目标 了解报告、请示、批复的文种常识 01 理解报告、请示、批复的格式和写作要求 02 掌握报告、请示、批复的语言特点及其写法 03 04 03 01 02 什么是报告？ 报告有哪些特点？ 报告可以分为哪些种类？ 怎样写报告？ 什么是报告？ 概念：报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种陈述性公文。 报告的目的：让上级机关了解本单位的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 报告属于上行文，也是公文使用中频率较高的文种之一。 注：2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。与1994年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》比较，删去了“提出意见或者建议”。但是，现行的《中国共产党机关公文处理条例》中，报告还有“提出建议”的功能。行政公文如向上级机关提出意见和建议，可使用“意见”这个文种。 报告的特点 应用的广泛性 报告是各级机关经常使用的公文，是上级机关了解下情、下级机关反映情况的主要渠道。报告是下情上达的主要手段。 行文的单向性 报告是陈述性公文，用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问，不要求上级批复，属于单向行文。 表达的叙述性 报告以叙述具体事实为内容，这就决定了报告以叙述为主要表达方式，一般不用描写、抒情、很少发议论。 报告的种类 按目的分 工作报告 情况报告 答复报告 呈转报告 递送报告 按内容分 综合报告 专题报告 “以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行” （意见、建议） 怎样写报告 一、报告的基本格式 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 （四）落款 （一）标题 二是采用省略发文机关，只用事由、文种组成标题。 《第十二次思想政治工作会议主题报告》 《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》 一是采用发文机关、事由、文种三者齐全的标准式标题。 《四川工商学院关于反腐倡廉文件制度知识答题活动开展情况的报告》 《四川大学关于教师职称评定工作的报告》 报告的标题主要有两种形式： （二）主送机关：直属上级机关，力求单一 （三）正文：由导语、事项和尾语组成。 导语是指写报告的目的或原由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。 事项是报告正文的主体内容，一般要围绕主旨展开陈述，写明主要情况、措施与结果、成效与存在问题；有些还要写经验或教训、意见或建议、打算或安排。 尾语是报告的收束。一般用惯用结语，如“特此报告”、“专此报告”。呈转报告的尾语，多用“以上报告如无不妥，请批转……” （四）落款：发文机关、成文日期 发文机关+成文日期 发文的直属上级机关 报告缘由+报告事项+报告结尾 落 款 主送机关 正 文 发文机关+事由+文种 标 题 词语要简练、准确 主送机关只能有一个其他机关以抄送形式处理 突出重点、围绕主旨陈述、有序 如标题已有发文机关落款可不写 报告的一般格式 发文原由（导语） 事项 标题 主送机关 关于我县安全工作情况的报告 XX省人民政府： 按照省委、省政府×发电〔1999〕10号电报要求，我们检查、总结了我县近几年来的安全工作情况。现报告如下： 一、基本情况(略) 二、事故原因和教训 1．失之于教… 2．失之于制… 3．失之于宽… 4．失之于管… 事项 落款 尾语 三、今后措施 1．抓教育… 2. 抓组织… 3．抓措施… 4．抓惩治… 5．抓作风… 特此报告，如有不当之处，请指示。 中共x县委员合(盖章) x县人民政府(盖章） xxxx年x月xx日 二、报告的一般写法 1．情况——问题——今后改进； 2．情况——原因——责任及处理意见； 3．情况——问题——建议； 情况报告 关于我县安全工作情况的报告 XX省人民政府： 按照省委、省政府×发电〔1999〕10号电报要求，我们检查、总结了我县近几年来的安全工作情况。现报告如下： 一、基本情况(略) 二、事故原因和教训 1．失之于教… 2．失之于制… 3．失之于宽… 4．失之于管… 三、处理意见 以上报告，如有不当之处，请指示。 中共x县委员合(盖章) x县人民政府(盖章） 原因 一、（略）二、（略）