4.4 输入输出设计(课件）《管理信息系统》（上海交通大学出版社）

管理信息系统设计 第 1 页 — 1 — 1 输入/输出设计 05 过渡页 TRANSITION PAGE 过渡页 TRANSITION PAGE 第 1 页 — 1 — 一、输入设计 输入模块承担着将系统外的数据以一定的格式送入计算机的任务。输入设计时要考虑输入方式、输入格式和数据校验3个方面的问题，设计原则如下。 （1）控制输入量。 1 3 （3）减少输入错误。 2 （2）减少输入延迟。 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 3 一、输入设计 随着计算机技术的发展，输入设备的种类越来越多，相应的输入方式也就越来越多。设计人员必须认真分析输入数据的类型，从方便用户使用的角度选择输入方式。常见的输入方式有键盘输入、光电设备采集、多媒体输入、网络传送和数据存储器传送等。 1．输入方式的选择 04 02 05 03 01 键盘输入 多媒体输入 数据存储器传送。 光电设备采集 网络传送 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 4 一、输入设计 数据输入格式应尽量符合用户的使用习惯，使其操作简便。除此之外，输入格式还应尽量与数据库结构、报表输出格式一致，这样可以提高编程效率，降低设计难度。在设计输入格式时，应注意以下几点。 2．输入格式设计 尽量减少输入工作量，凡数据库中已有的数据应尽量调用，避免重复输入。 允许按记录顺序逐项输入，也可以按某一属性项输入。 输入格式关系到数据的存储结构，要使存储空间尽量小。 输入设计的格式应便于填写，同时保证输入精度。 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 5 一、输入设计 从屏幕上通过人机对话输入是目前广泛采用的输入方式。例如，采购入库单的输入格式设计如图4-22所示。 2．输入格式设计 图4-22 采购入库单的输入格式 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 6 一、输入设计 又例如，库存盘点输入格式设计如图4-23所示。 2．输入格式设计 图4-23 库存盘点的输入格式 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 7 一、输入设计 由于管理信息系统中数据输入量往往较大，在输入过程可能出现数据本身错误，数据遗漏、重复，数据延误等输入错误。为了保证数据输入的正确性，一般都设置输入数据校验功能。常用的数据校验方法有以下几种。 3．输入数据校验 人工 校验 重复 校验 界限校验 格式校验 逻辑 校验 平衡校验 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 8 二、输出设计 （1）输出信息的内容，包括输出数据项、位数、数据形式（文字、数字）。 （2）输出信息的格式，包括报表、凭证、单据、公文等格式。 （3）输出信息使用方面的内容，包括输出信息使用者、使用目的、使用周期、有效期、保管方法、保密等级和复写份数等。 （4）输出设备，如打印机、显示终端、绘图仪等。 （5）输出介质，如输出到磁盘还是光盘，输出用纸是专用纸还是通用白纸等。 1．输出设计的内容 输出设计的主要内容包括： 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 9 二、输出设计 （1）以报表的形式提供信息输出，可以表示详细的数据。例如，库存月报表的输出格式如表4-1所示。 2．输出设计的格式 品名 单位 规格 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 不变价金额（元） 214700.00 64400.00 150300.00 现行价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00 数量合计 44500 19300 25200 灯泡 只 220 V～15 W 2000 1000 1000 灯泡 只 220 V～20 W 12000 11800 200 节能灯 只 220 V～4 W 3000 2500 500 表4-1 库存月报表 2017年11月 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 10 二、输出设计 （2）以图形的形式提供信息输出，可以给出比例或综合发展趋势的信息，为决策者或宏观管理部门提供比较信息。例如，成本总价变化趋势图的输出格式如图4-24所示。 2．输出设计的格式 图4-24 成本总价变化趋势图 第五节 输入/输出设计 第 1 页 — 1 — 11 三、用户界面设计 菜单是管理信息系统功能选择操作的最常用方式。特别对于图形用户界面，菜单集中了系统的各项功能，使操作十分直观