1.4掌握与统计相关的Excel软件知识（课件）-《统计基础》同步教学（机械工业版）

项目一 统计预备知识 项目导航 本章是统计基础与技能学习的开篇，为了对本课程有一个总 括的认识，重点介绍统计的基本理论和基础知识。 学习目标 ■阐述统计的含义 ； ■描述并图示统计的任务及过程 ； ■区别统计工作中的几个重要概念 ； ■掌握与统计相关的Excel软件知识 。 项目一 统计预备知识 任务一 了解统计的含义 任务二 知悉统计的任务与过程 任务三 理解几个重要的统计基本概念 具体任务 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 一、认识Excel界面 1、启动Excel界面： 点击“开始” → “所有程序” → “ Microsoft Office ” → “Microsoft Office Excel 2003” → 启动Excel。 2、Excel界面几个基本概念 工作簿 工作表 单元格 单元格地址 2、Excel界面几个基本概念 概念名 概念说明 温馨提示 工作簿 Excel文档是以工作簿的形式表现的，打开Excel文档就是打开了一个工作簿，它是由工作表等要素组成。 新创建工作簿时，Excel先会自动命名为Book1，存储时可以重命名。 工作表 由排列成行和列的单元格组成。是以表格形式显示，用于输入、显示、编辑和分析数据。工作表相当于工作簿中的页。 新建工作簿自动赋予三张工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。同一工作簿中可以增加或减少工作表的数量，并可以重新命名。 单元格 每张工作表由若干行和列组成，行列相交形成单元格。单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据。 Excel软件规定，一张工作表最多行数不能超过65536，最多列数不能超过256列。 单元格 地址 用来标识单元格的位置，它由列号和行号组合表示。其中，列号用A、、B、C、…、AA、AB、AC、…、IV表示。行号用1、2、3、…、…、65536表示。 单元格地址必须用西文状态，先写列号后写行号。字母大小写通用。 Excel界面几个基本概念表 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 3、Excel界面介绍——为五个区，自上而下依次为： 标题栏 菜单栏 工具栏 操作区 状态栏 工具栏 状态栏 操作区 标题栏 菜单栏 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 3、Excel界面介绍——为五个区，自上而下依次为： 标题栏 菜单栏 工具栏 操作区 状态栏 全选钮 名称框 工作表编辑 编辑栏 行号 列标 活动单元格 图1-11 操作区中的对象名称 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 二、输入不同类型的数据的操作方法 （1）数据输入步骤：1）将要输入数据单元格变为当前单元格；2）、在此单元格中输入数据；3）、单击回车键结束。 （2）不同类型数据输入方法 数据类型[U1]  输入方法 举例 数值型数据 直接通过键盘在当前单元格中输入。 图1-13 日期与时间型数据 用“/”或“-”作“日期”分隔符，用“：”作“时间”分隔符。 图1-14 字符型数据 由汉字、字母、数字编码及其他符号组成。 图1-15 逻辑型数据 视同字符型数据输入。 略  表1-9 不同类型数据输入方法 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 二、输入不同类型的数据的操作方法 温馨提示：一个单元格内只能存放一个数据。 温馨提示：若在同一单元格内输入日期和时间，必须输入空格加以分隔。 图1-15 输入字符型数据 图1-15 输入日期、时间 图1-13 输入数值型数据 温馨提示：输入编号时，必须先输入西文状态下的单引号（’），再输入数据，再单击回车键即可。 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法 （1）编辑公式 ——计算第一产业全年总产值 操作步骤： 1）选定单元格； 2）在单元格中输入公式； 3）单击Enter键，计算结果便自动生成。 温馨提示：输入公式时必须以“=”号开始，且在西文状态下，字母不分大小写。 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 （2）复制公式 ——计算第二、第三产业全年总产值 操作步骤： 1）选中已输入公式的单元格F3 ； 2）鼠标指向此单元格的填充柄，如图，向下拖曳至F5，则自动生成F3～F5的数值。 填充柄 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法 （3）计算比重——计算全年各类型产业占总产值的比重 操作步骤： 1）选中G3单元格。 2）在单元格G3中输入公式“=F3/758776*100”（或“=F3/$F$6*100”）。 3）单击