5.3签约仪式礼仪（课件）-《商务礼仪》同步教学（大连理工大学出版社）

项目五 商务仪式礼仪 项目五 商务仪式礼仪 【项目导入】 　　　　中农集团陕西实业发展有限公司投资建设的“西部农业生产资料、农业机械暨配件交 易市场”项目在陕西省富平县奠基。 　　　　中农集团陕西实业发展有限公司是由中国农业生产资料集团公司控股组建的集农业 机械制造、销售、维修，农用运输车、汽车、工程机械、配件、农业生产资料的经营于一体的 综合大型流通企业。此次，由其投资建设的“西部农业生产资料、农业机械暨配件交易市 场”项目，总投资15亿元人民币。市场占地482. 4亩，规划建设农业机械交易区、配件交 易区、机电交易区、工程机械交易区、农机具交易区、二手车交易区、农机4S店等功能区， 同时还将建立各类门店2500多间，成为一个集农业机械、农机配件、农用运输车、农业生 产资料、农业机械展览等为一体的综合性市场。 项目五 商务仪式礼仪 【知识目标】 　　　　了解开业仪式、庆典仪式、剪彩礼仪的基本概念。 ☆掌握开业仪式的筹备工作及程序。 　　　　掌握签约活动规范要求及签约礼仪。 项目五 商务仪式礼仪 【能力目标】 　　　　学会开业庆典礼仪。 　　　　学会剪彩仪式礼仪。 【项目框架】 任务3 签约仪式礼仪 【任务导入】 　2013年8月28曰，在北京国际图书博览会上，商务印书馆与荷兰威科集团举行版权贸易签约仪式。中国出版集团公司副总裁李岩、商务印书馆总经理于殿利和荷兰威科集团首席财务官兼执行委员会委员凯文•恩特瑞肯亲临现场出席签约仪式。 　　　　2010年8月，在北京国际图书博览会上，商务印书馆与久负盛名的世界出版业巨头荷兰威科集团缔结战略合作伙伴关系，订立了版权贸易的框架协议，并以法律图书的引进与输出作为合作的首选项目。商务印书馆与威科集团引进与输出的双向合作，是贯彻中国出版集团公司国际化战略的成果。今后，商务印书馆还将与威科共同开发适合海外法律图书市场的新选题、新项目，期待共有版权的合作输出。中国法案例“走出去”，是商务印书馆与威科集团战略合作的一个初步尝试，双方还将在专业教育培训、实务人才培养等方面寻求机会深入合作。 任务3 签约仪式礼仪 【任务分析】 　　　 在商务交往中，签约标志着各方在互惠互利的基础上，对某个商务合作达成了一致见 解，使各方在业务进展及相互关系上取得了实质性的成果。通过熟悉签约仪式的准备工 作，认识签约仪式的程序，使学生掌握签约仪式规范操作和签约礼仪，以便充分展示出本 组织的社会实力。 1.熟悉签约的准备工作。 　　　 2.掌握签约礼仪应用技巧。 3.了解签约仪式程序。 任务3 签约仪式礼仪 【任务实施】 　　　 签约仪式通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签约仪式，不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。 (一）文本的准备 　　　　(1)定稿。定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述的过程，这是文本准备的前提。 　　　　(2)确定使用的文字。如果是涉外商务会谈签字，还要确定文本使用的语言文字。如 果双方使用不同的语言文字，签字文本应该使用双方的文字书写印刷，具有同等效力。 　　　　(3)确定正本和副本。正本即签字文本，签字后由各方保存或交专门的机构保存，为 了方便使用，可以根据正本的内容与格式印制若干副本。 　　　　(4)校印。校印即根据定稿印制、校对正本和副本。 　　　　(5)盖章。为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签字文本 上盖上双方的公章，文本一经签字便具有法定效力。 任务3 签约仪式礼仪 (二）商定参加人员 　　　　(1)签字人。签字人要符合以下条件:一是具有法定资格;二是级别相似。 　　　　(2)领导人。签字各方可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，也应当注意级别要大体相同。 　　　　(3)致辞人。一般由签字各方身份最高的人分别致辞，也可安排上级机关的代表致贺词。 　　　　(4)主持人。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。 　　　　(5)见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。 　　　　(6)助签人。助签人的主要职责是在签字过程中帮助签字人翻揭文本，指明签字之处。 　　　　(7)群众代表。为了充分发挥签字仪式鼓动和宣传教育的作用，可邀请主办单位或双方单位的部分群众代表参加。 　　　　(8)记者。为扩大影响，可邀请有关新闻单位派记者参加签字仪式。 任务3 签约仪式礼仪 (三）布置签字厅 签字厅布置