17.2公文的行文格式（课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

17.2公文的行文格式 目录 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 任务要求 一、【布置任务】 试指出以下公文的格式毛病。 二、【任务要求】 （1）了解公文的构成要素和文体格式。 （2）了解公文的行文方向。 （3）能根据公文的写作要素模拟撰写出合乎规范的公文格式。 三、【例文借鉴】 教体局领导： 为美化教师办公环境，经校委会研究，计划购买部分花卉，预计需用资金2760元。以上报告当否，请批示。 学校负责人(签字): 学校公章 年月日 四、【必备知识】 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 1.版头部分 （1）份号 标注份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如“000015”。 （2）密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。如：绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。 （3）紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特急、加急、平急。 （4）发文机关标志 公文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 （5）发文字号 编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布（上行文时发文字号居左空1字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 9 （6）签发人 上行文时签发人居右空1字编排，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人文字采用3号楷体字，后面标注姓名。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 10 2.主体部分 （1）标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空两行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。 公文的标题即公文的名称，是公文内容和作用的高度概括。 完整的公文标题是由发文机关名称、公文事由、公文种类组成。概括事由是公文拟题的关键。事由要避免意义含混，体现概括性。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题的三个组成部分一般要完整，也有部分省略的情况；一是单位内部使用的公文，标题中可以省略发文单位；二是省略事由，如《新大地公司通知》。 11 （2）主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 （3）正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 （4）附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 12 （5）发文机关署名 居右排，后空2字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 （6）成文日期 首字比发文机关首字右移2字，如长于发文机关，则居右排时后空2字。成文日期用阿拉伯数字，一般右空四字编排。 （7）印章 印章用红色，不得出现空白印章。上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。 （8）发布