第一章 财经应用文概述 (课件）-《财经应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

第一章 财经应用文概述 学习目标 理解财经应用文的概念 了解财经应用文的结构 掌握财经应用文在实践中的作用 一、财经应用文的概念 财经应用文是指在财经工作中使用的以反映财经活动为主要内容的具有惯用格式的一类应用文的总称。 第一节 财经应用文的概念及特点 二、财经应用文的特点 政策性 实用性 专业性 规范性 时效性 　 财经应用文必须以党和国家的路线、方针、任务及颁布的经济政策、法律、法规、条例、章程等为依据。它是宣传、贯彻、执行党和国家的经济方针、政策、法规的强有力工具。 （一）政策性 　 实用性是指财经应用文主要用于日常工作，其主要目的不是用来让人们去欣赏，而是要求人们利用它去完成某项实际工作。比如，经济合同,其实用性体现在当事人双方必须按照合同规定办事，否则就要承担违约责任。再如，调查报告，其实用性就体现在它对当前市场情况的了解、诊断和认识。这种了解、诊断和认识的正确性会直接产生实际效果，即使未来的市场行为获利。 （二）实用性 　　财经应用文的专业性主要表现在以下几个方面： 　　（1）从写作内容上看，财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象，每一种经济领域都对应一个专业领域。 　　（2）从表现形式看，财经应用文在反映各种经济现象时会使用相对应的专业术语、图表和统计分析方法，而这些都是明显区别于其他类型的应用文体。 　　（3）从读者对象上看，大部分财经应用文（如商业计划、可行性分析报告、财务报告、审计报告等）都是针对具有一定专业修养的人群。完全针对普通群众的财经应用文并不多见。 （三）专业性 　主要体现在以下几个方面： （1）体裁的规范性。 （2）格式的规范性。 （3）语言的规范性。 （4）国际标准局对某些财经应用文的书写格式、用纸规格、顺序、装订方式等也都做了规范性、通用性、标准化的明细规定，在撰写与印刷时，必须严格遵守这些规定，不得随心所欲，自行其是。 （四）规范性 　　 应用文都有明确的时效性，而经济应用文的时效性显得更为重要和突出。一方面，市场经济瞬息万变，生活节奏越来越快，而大多数经济文书只在规定的时限内发生作用和效力，对经济信息的传递、存储、加工必须及时有效，以便对变化多端的市场做出快速反应，否则时过境迁，它们就失去了现实效用。因此，财经应用文更注重其时效性。另一方面，时效性就是经济效益和社会效益。财经应用文作为指挥、推动、保障经济活动正常有序进行的有效载体和工具，在越来越注重时间和效率的今天，其经济效益和社会效益的价值也越来越突出。 （五）时效性 第二节 财经应用文的结构 常用的结构有以下几种类型： 总分式 并列式 图表式 递进式 结构类型 　 财经应用文通常是以论断的方式来说明事理、解决问题，在结构上就常需要按照逻辑思维的方法来加以处理。把演绎法和归纳法运用到结构上就成为总分式的结构。 用演绎法处理结构，就成为先总后分式，即把全文的内容集中概括为一个总的或基本的观点，放在全文的开头，然后再分成几项或几部分一一加以说明或论述。在财经应用文中，一般的做法是：先提出总方针、总政策或基本原则作为依据或指导，然后再推论或引申出具体方案、意见、措施等。这种结构方式，大多用在贯彻执行有关方针、政策、法令、制度或既定策略的文书中，如图1-1所示。 (一)总分式 图 1-1 ……通过调查研究，我们认为目前市场的销售状况极度恶化，给我公司的市场运作带来了严峻的挑战，造成这种结果主要是以下几个方面的原因： （1）市场窜货情况严重，各地区销售商之间互相串联…… （2）顾客反映店面销售人员服务态度恶劣，对产品介绍说明非常不专业…… （3）部分地区库存量持续增长，消费者退货和投诉情况严重…… 用归纳法处理结构，就成为先分后总式，即把全文的内容分成若干部分或条款，先按顺序一一摆出来，然后加以归纳，得出一个结论。在财经应用文中，一般的做法是：先分述一系列具体材料，然后根据这些材料总括出一个原理、原则、方案、主张之类的结论。这种结构方式，大多用在需要一些材料阐明、论证一个观点的文书（如一般调查报告、总结、情况反映）中，如图1-2所示。 图 1-2 今年以来，我主要完成了以下几方面的工作： （1）完成课堂教学300课时…… （2）完成学术论文3篇…… （3）参加学术研讨会2次…… （4）带领学生参加课外实习1次…… （5）参加教师专业实践1次…… 　　…… 从以上几个方面来看，我顺利地完成了今年的教学、科研和其他社会工作，有很多收获…… 在解决比较复杂的问题时，财经应用文的结构也往往较为复杂，常常把先总后分、先分后总两者结合在一起，即先总述再分述，又从分述