15.1会议纪要（课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

15.1会议纪要 目录 情景导入 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 一、【情景导入】 李明是一名刚毕业的高职生，上班第一天老板就让他开会做会议纪要和会议记录。他不记得会议纪要与会议记录的区别，索性就把每个人开会说的话全记下来了，写作的格式跟写作文一样，结果老板很不满意。 那么，会议纪要到底应该怎么写？与会议记录又有什么区别呢？ 3 二、【布置任务】 假如你班要召开第12周的班会，请你做一份会议纪要。 二、【布置任务】 【任务要求】 （1）掌握会议纪要的基本格式和内容要素。 （2）了解会议纪要的特点。 （3）能正确写作和使用会议纪要。 三、【例文借鉴】 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年1 月211日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下。 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10～15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。 【评析】这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。 四、【必备知识】 （一）会议纪要的概念 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：①工作会议纪要。②协商交流性会议纪要。 （二）会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 （1）标题。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 （2）正文。会议纪要正文一般由两部分组成。 ① 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程等。 ② 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法及今后工作的意见、措施和要求。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 （三）会议纪要的写法 会议纪要主要内容一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法。 （1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分项列述。 12 （三）会议纪要的写法 （2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 13 （三）会议纪要的写法 （3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 14 (四)实训任务演练 请找出下面病文中存在的问题，然后修改。 ×××集团有限公司 2015年第一次总经理办公会议纪要 2015年1月14日，集团公司总经理×××在办公楼一楼一会议室主持召开办公会议，研究了相关事项。现将会议主要内容纪要如下。 一、关于实施新《劳动合同法》相关问题。×××说：我公司不应实行劳务派遣制，并建议注销×××公司。×××说：委托财务总监陈世琴同志牵头组织相关部门按程序实施清算、审计、注销工作。×××说：不刻意规避签订无固定期限劳动合同问题，责成人力资源部尽快完善规章。 二、关于博维公司成建制划入集团公司问题。博维