1.5报告（课件）-《应用文写作》同步教学（电子科技大学出版社）

公务文书 壹 项目一 1 伍 任务 5　报告 壹 关于清理“×××”彩色冲印部 特大火灾现场和受毁楼房装顶加固的情况报告 ×× 市政府： 去年 × 月 × 日凌晨 3 时 45 分左右，因 ×× 区劳动服务公司所属“×××× 彩色冲印部”起火酿成了特大火灾事故。事发后，我区常务副区长 ××× 同志、主管副区长 ××× 同志，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、×× 街道办事处、派出所、×× 房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。去年 × 月 × 日开始，我 们组织力量清理了火灾现场，清除路面杂物淤泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局的支持，接好了住户被切断的电源，保证了居民照明用电。× 月 × 日对被烧毁的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾现场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。我区房管局经过多次与 ×× 区劳动服务公司联系，妥善解决了抢险费、清场费、租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费的赔偿问题。 ×× 区人民政府（公章） ×××× 年 × 月 × 日 报告不同于请示，什么情况需要报告呢？ 案例导入 2 伍 任务 5　报告 贰 报告是下级机关向上级领导机关、业务主管机关，部门向机关领导，执行机关向权力机关，汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、报送材料等所使用的陈述性上行公文。 报告的使用比较广泛，一般在以下情况都可以使用这一文种。 一定时期或一个阶段的全面工作或单项工作的进展情况、结果要向上级书面汇报时；社会、政治、经济等方面出现了值得注意的新情况，重大方针政策出台以后干部群众的思想反映及贯彻情况需要向上级反映时；就某项工作、某方面的工作向上级机关提出意见和建议；向上级机关汇报所犯错误的原因、过程、处理情况或意见、主要教训和改进措施等；答复上级机关对某问题、某项工作、某个事件的询问；针对本地区、本部门的工作中存在的问题，提出新的任务要求、政策法规和具体办法措施，并需要以上级机关名义批准同级单位或不相隶属机关执行时；向上级报送公文、资料、物件时。 一、报告的概念 3 伍 任务 5　报告 贰 报告具有单向性、汇报性、陈述性和概括性的特点。 1. 单向性 报告是下级机关向上级机关汇报工作等情况时使用的单方向上行文，不需要上级 机关予以答复。而请示具有双向性的特点，必须有批复与之相对应。 2. 汇报性 报告是下级机关与上级机关沟通的重要工具。既然是按隶属关系和职权范围行文， 下级机关在向上级机关汇报工作或情况时，就要注意内容和语言表达的“汇报性”。 二、报告的特点 4 伍 任务 5　报告 贰 3. 陈述性 既然是汇报，就需要将本机关的工作或情况一一表述清楚。在表达方式上，陈述性公文一般运用叙述和说明的表达方式来汇报事项，无需铺排性的议论与描写。虽有对有关情况的分析，但这些分析都是建立在陈述情况的基础之上的。 4. 概括性 报告事项来自于本机关的工作实践，如果不擅提炼，就会将文章写得庞杂臃肿。报告具有概括性的特点，撰写时要选择典型材料，提炼观点，抓住重点。 二、报告的特点 5 伍 任务 5　报告 贰 报告的种类大致有以下五种： 1. 汇报性报告 汇报性报告主要是下级机关向上级机关，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为两种类型：综合报告、专题报告。汇报性报告主要便于领导掌握情况，为决策提供信息，一般只予呈送，并不要求领导回答或批准问题。 2. 答复性报告 答复性报告是针对上级领导部门或业务主管部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。 三、报告的分类 6 伍 任务 5　报告 贰 3. 呈报性报告 呈报性报告是主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般用一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。 4. 例行工作报告 例行工作报告是下级机关或企事业单位，因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。例如，财务部门定期向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送的财务报表，包括日报、周报、旬报、月报、季报等。 三、报告的分类 7 伍 任务 5　报告 贰 5. 建议性报告 意见、建议性报告是针对本机关某个问题建议上级机关采纳某个方案、意见或采 取某一具体措施而写的报告。 三、报告的分类 8 伍 任务 5　报告 贰 报告在写作时，有以下五个方面的要点： 1. 标题 报告的标题，有两种写作格式。 （1）发文机关 + 事由 + 文种 例如：《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超 标准装修住房的报告》。 （2）事由 + 文种 例如：《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》 四、报告的写作要点 9 伍 任务 5　报告 贰 2. 主送机关 报告的主送机关可以是具有隶