通知（课件）-高三《应用文写作基础》同步教学（高教版）

应用文写作 通 知 应用文写作 一、概念 通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。 通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等 。 二、通知的作用 三、通知的特征 　　 1 功能的指导性 通知的主要功能在于指导有关机关单位。 2 应用的广泛性 通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。 3 较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。 4 职能的多样性 通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。 四、通知的分类 会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知 五、通知的格式 　　 标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期 示例： 1、标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如： 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》 二是“事由＋文种”构成，如： 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“发文单位+文种”构成，如： 《人力资源部通知》 四是“文种”构成 《通知》 五是“修饰词+文种”如: “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 注意标题 不明确： 不简炼 ： 乱用文种 ： 关于组织学生活动的通知 ××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知 全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告 ××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知 隶属不清 ： 注意标题 随意省略事由： 生造文种 ： ××县人民政府决定 一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等）。 关于调整工资的补充说明 这里的“补充说明”不应作为文种使用，可修定为《××（发文机关）关于印发调整工资补充说明的通知》 2、主送机关（称谓） 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。 如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。 同类型（并列）的单位之间用顿号间隔， 不同类型（非并列）的单位之间用逗号。 3、正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 5、日期 在发文机关下方，注意公文的成文时间要用阿拉伯数字，年、月、日必须齐全，不能简化。 如：2012年8月22日。 关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ） ××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项） ××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做） 特此通知 XX单位（盖章）（发文机关） 2016年9月17日（日期） 附件：《×××××》 1、会议通知 是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。 会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容