应用文写作复习（课件）-高三《应用文写作基础》同步教学（高教版）

应用文写作 1 第一节 应用文写作 知识点一 条据 条据是人们在工作和生活中用来处理临时性事务，写给对方作为凭据或起到说明作用的专用凭证性应用文。根据内容和功用的不同，条据分为说明性条据和证明性条据。通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。便条有请假条、留言条、约见条等；单据有借条、收条、欠条、领条等。 第一节 应用文写作 知识点一 条据 1.条据的格式、内容与写法 标题：第一行中间写明条据名称，如请假条、留言条。 称谓：另起一行，顶格书写收条人姓名或称呼。 正文：另起一行，空两格写起。正文内容由条据性质决定，如请假条要写明请假的缘由和起迄时间。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如谢谢，拜托等。 署名和日期：正文右下方两行分别写上姓名和时间。 第一节 应用文写作 知识点一 条据 1.条据的格式、内容与写法 第一节 应用文写作 知识点一 条据 2.单据的格式、内容与写法 标题：第一行中间写明“收条”“欠条”等字样，标明单据的性质。 正文：另起一行，空两格写起。正文写完可紧接着写上“此据”二字，也可以不写。 署名和日期：正文右下方写上经手人姓名，必要时加盖公章。下一行写明时间。 第一节 应用文写作 知识点二 启事 “启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可以刊登在报纸、杂志上，或由电台、电视台播出。 第一节 应用文写作 知识点二 启事 1.启事的种类 按写作启事的目的分，启事有十多种，重要的有以下四种。 （1）寻找类。写启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人，如寻物启事、寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品（可能）丢失的地点，或捡拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可以是被寻人，也可以是其他知情人。 （2）招领类。因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。写启事的目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。 （3）征求类。写启事的目的是征收某种物品或征求某种人员，如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。 （4）聚会类。写这类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同人集会到一起共同举行某种活动，如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。 第一节 应用文写作 知识点二 启事 2.启事的格式、内容与写法 （1）标题。标题在第一行居中书写。由事由和文种两部分构成。如内容是招领拾到的东西，则标题为“招领启事”或“招领”；如内容是寻找走失的人，则写明“寻人启事”。 （2）正文。正文在标题下另起一行空两格书写，正文不必像写信一样写出收文对象，因为启事属周知性告示，没有明确的收文对象。正文一般不分段落。 （3）结束语。后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四个字，亦可不写。 （4）落款。在正文右下方署上启事单位名称或个人姓名，署名下标明日期，单位启事应加盖公章。 第一节 应用文写作 知识点二 启事 3.启事写作的注意事项 （1）寻人启事、寻物启事要把相关人或物的特征写清楚，便于别人鉴别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征，如写什么颜色的包比写什么皮质的包更有效。 （2）招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统，也不能太详细。太笼统了，丢失物品的人难以判断；太详细了，容易被人冒领。但是，如果物品中有足以鉴别的，如证件，则可以详细写。 （3）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。 （4）请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作，那就必须礼貌待人，否则达不到写启事的目的。 第一节 应用文写作 知识点二 启事 3.启事写作的注意事项 第一节 应用文写作 知识点三 通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知一般为下行文或平行文。 第一节 应用文写作 知识点三 通知 1.通知的格式、内容与写法 通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 （1）标题。一般由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”