4.2 出库实际作业（课件）《仓储与配送管理实务》（上海交通大学出版社）

出库作业 《仓储作业篇》 项目四 1 任务二 出库实际作业 2 任务 导入 2020年6月28日，A公司向JY物流公司发出了出库请求，要求将其储存在JY物流公司西城仓库的61台笔记本电脑（具体品牌、型号和数量见表）以送货上门的方式分别发给5个客户，客户的需求情况如表4-4所示。仓储部门的主管让王鹏负责此批货物的出库工作。 序号 货物品牌 货物型号 数量/台 包装 1 联想 ThinkPad 翼480 12 纸箱 2 戴尔 灵越5000 15 纸箱 3 华为 MateBook D 18 纸箱 4 惠普 ZHAN99 G2 16 纸箱 出库货物信息 任务 导入 如果你是王鹏，你会按什么流程来组织出库作业？如果在出库过程中遇到错发货（包括串发货）问题，你会如何解决？ 客户的需求情况 客户名称 需求品牌及数量 联想/台 戴尔/台 华为/台 惠普/台 甲 3 2 3 1 乙 2 3 3 3 丙 1 4 4 5 丁 3 3 4 4 戊 3 3 4 3 第二节 — 5 — （一）审核凭证  1．出库凭证的内容 一般情况下，出库凭证应包括以下内容： （1）收货单位名称。 （2）发货方式，如送货、自提、托运等。 （3）货物的名称、规格、数量、单价、总价、用途或调拨原因。 （4）出库凭证的编码。 （5）有关部门和人员的签章。 （6）付款方式及银行账号。 一、出库作业流程 5 第二节 — 6 — （一）审核凭证  2．出库凭证的审核 （1）审核出库凭证的真实性和合法性，重点检查出库凭证的签章是否齐全、是否相符、有无涂改等。 （2）核对出库凭证上所列货物的名称、规格、型号、数量、重量、单价、总值等信息是否与货物账目信息相符。 （3）审核收货（或提货）单位、货物到站名称等内容是否齐全、准确，并审查出库凭证的有效期和效力。 一、出库作业流程 6 第二节 — 7 — （二）备货 仓管员按照出库凭证上所列货物去相应的货位取货。若规定了发货批次，则应按规定备货；若没有规定，则备货时应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。 备好的货物应放于相应的区域，等待出库。同时，出库货物应附有质量证明书或抄件、装箱单等文件，机电设备、仪器仪表等货物应附有说明书及合格证，进出口货物还要附海关证明和货物检验报告等材料。 一、出库作业流程 7 第二节 — 8 — （三）出库复核 1．出库复核的内容 （1）货物的名称、规格、型号、数量等是否与出库凭证所列的内容一致。 （2）货物的外观质量和包装是否完好，怕潮货物密封是否严格，是否便于装卸搬运作业；怕震货物衬垫是否稳妥；包装上的收货人、到站地点、箱号等是否准确；危险品、防震、防潮标志是否明显等。 （3）货物的配件和所附证件、单据是否齐全。例如，是否有装箱单，装箱单上所列项目是否和实物、凭证等相符合。 一、出库作业流程 8 第二节 — 9 — （三）出库复核 2．出库复核的方式 仓管员可根据货物的数量、种类的多少，以及作业条件的限制等，选择不同的出库复核方式。常用的出库复核方式有四种，如表所示。 方 式 含 义 适用情况 个人复核 仓管员自己发货、自己复核，并对所发货物的数量、质量负全部责任 适用于专业化程度较高的仓库，或者仓储货物品种较单一、同一品种发货批量较大而工作人员较少的仓库 相互复核 又称交叉复核，即两名仓管员分别对对方所发货物进行照单复核，复核后应在对方的出库凭证上签名，以与对方共同承担责任 比个人复核更容易发现问题，适用于出库业务繁多和货物品种繁杂的仓库 专职复核 设置对出库货物进行复核的专职复核人员，专职复核人员与发货的仓管员共同对出库货物的数量和质量承担责任 有利于提高复核人员的工作效率，适用于出库量较大的综合性仓库 环环复核 在货物出库的各个环节都对单证与货物进行反复核对 工序较多，但准确率高，适用于分工细致的大型现代化仓库 常用的出库复核方式 一、出库作业流程 9 第二节 — 10 — （四）包装刷唛 1．包装 （1）同一种货物的包装尽量做到标准化，即统一包装的材料、规格、容量、标志和封装方式。 （2）根据货物的外形特点选用重量和尺寸适宜的包装材料，使货物便于装卸和搬运。 （3）包装要符合运输要求，做到牢固、稳定，并采取适当的防潮、防震措施。 （4）在不影响运输及搬运效率的前提下，尽量将同一类货物进行混合包装，严禁将互相影响或性能互相抵触的货物进行混合包装。 （5）充分利用包装的容积，节约包装材料。 一、出库作业流程 10 第二节 — 11 — （四）包装刷唛 2．刷唛 刷唛即印刷唛头。唛头（见图）通常由一个简单的几何图形和一些简单的