4.1 出库准备（课件）《仓储与配送管理实务》（上海交通大学出版社）

出库作业 《仓储作业篇》 项目四 1 任务一 出库准备 2 2020年6月20日，XK贸易公司给JY物流公司发来提货单（见图），并说明他们将于6月21日自派车辆前来提货。JY物流公司仓储部门的主管要求王鹏负责该批货物的出库准备工作。 任务 导入 货物出库都有哪些要求？为了顺利完成这批货物的出库工作，王鹏该做哪些准备呢？ 序号 货物名称 货物编号 单位 数量 单价 金额 包装 备注 1 美菱波轮洗衣机 XQB50-9780-5KG 台 10 899 8 990 纸箱 2 九阳电水壶 JYK-12CW03-1.2L 个 20 98 1 960 纸箱 3 美的电饭煲 MB-WFS4018TM 个 20 299 5 980 纸箱 提货单 供应商：XK贸易公司 日期：2020年6月20日 3 第一节 — 4 — 一、货物出库的基本要求和方式 （一）货物出库的基本要求 1．严格遵守出库作业的规章制度 在出库作业中，仓储部门必须严格遵守货物出库的各项规章制度，以保证作业活动的顺利进行。 货物出库的规章制度一般包括以下内容： （1）以出库凭证为依据发货。 （2）货物出库的检验计量方法应与入库计量方法一致。 （3）严格按照作业流程操作。 4 第一节 — 5 — 一、货物出库的基本要求和方式 （一）货物出库的基本要求 2．做到“三不三核五检查” （1）“三不”是指没接到出库凭证不翻账册，凭证未经审核不备货，货物未经复核不出库。 （2）“三核”是指在发货时要核实凭证、核对账卡和核对实物。 （3）“五检查”是指要对出库凭证和货物的名称、规格、包装、重量和件数等进行检查。 5 第一节 — 6 — 一、货物出库的基本要求和方式 （一）货物出库的基本要求 3．作业及时、准确 及时是指仓储部门在接到货物出库凭证后，应及时联系业务单位，办理相关手续并组织货物出库。准确是指仓储部门应严格按照出库凭证上的信息备货、检验货物质量并当面点清货物数量，确保出库货物质量完好、数量准确、包装牢固、标志清楚。 此外，仓储部门还应及时、准确地做好出库记录，核销保管账。 6 第一节 — 7 — 一、货物出库的基本要求和方式 （一）货物出库的基本要求 4．遵循“先进先出、发陈储新”原则 ① 有保管期限的先出库； ② 接近失效期的先出库； ③ 保管条件差的先出库； ④ 容易变质的先出库； ⑤ 包装简易的先出库； ⑥ 已变质或失效的不可出库。 7 第一节 — 8 — 一、货物出库的基本要求和方式 （二）货物出库的方式 方式 含 义 说 明 送货 仓储部门根据提货单等出库凭证，将货物直接送到客户指定的地点 仓储部门可提前安排相关作业，合理地使用运输工具；方便收货单位取货 自提 客户或其代理人持出库凭证，自备运输工具直接到仓库取货 具有“提单到库，随到随发，自提自运”的特点。仓管员根据出库凭证将货物当面点交给提货人员，并在库内办理交接手续，以划清责任 托运 仓库委托承运单位将货物运送到客户指定的地点 仓储部门应与承运单位做好交接手续，同时做好发运记录，以明确责任 过户 在货物并未实际出库的情况下，将货物的所有权就地转移给新客户 可省去很多日常的出库作业活动，节省时间、人力和物力。采用这种方式出库时，仓储部门必须以原客户开出的正式过户凭证为依据办理过户手续 取样 客户因货物质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样 客户取样时，仓储部门必须根据客户填制的正式取样凭证发放货样，并做好详细的账务记录 转仓 仓储部门为了满足客户需要或改变货物的储存条件，将货物从一个仓库转移到另一个仓库 货物转仓时，仓储部门必须以业务部门或客户开出的正式转仓单为依据，组织货物出库并办理转仓手续 货物出库的方式及其含义和说明 货物出库的方式主要有送货、自提、托运、过户、取样和转仓等，其含义和说明如表所示。 8 第一节 — 9 — 二、出库前的准备工作 准备场地和设备。 准备用品。 安排作业人员。 制订出库计划。 联系客户。 整理包装。 1 2 3 4 5 6 9 谢 谢 观 看 10 $$