07第七章固定资产管理系统（课件）-《会计信息系统第2版》同步教学（高教版）

第七章 固定资产管理系统 1 学习目标 熟悉固定资产管理系统的功能和操作流程，正确进行固定资产管理系统的基础数据设置，研究固定资产期初卡片输入细节，掌握固定资产业务处理的方法，学习固定资产的增减处理流程，熟悉资产的评估方法，掌握折旧计提原理，体会固定资产变动单的特点，正确管理固定资产卡片，培养会计软件操作的规范性和发现问题的敏感性。 知识结构图 初始设置 参数设置 基础数据定义 对账 结账 期初值 建立初始账套 选项设置 部门对应折旧科目 固定资产类别 固定资产增减方式 固定资产原始卡片 日常业务处理 期末处理 固定资产增加 固定资产折旧 固定资产减少 固定资产变动 对账 会计凭证 引例 由于企业固定资产较多，原手工卡片管理方式在每次查询与统计时会消耗大量的时间与人力，效率低下，资产管理部门经研究后，决定启用固定资产管理功能，并由晓明担任实施顾问。如何录入原始期初卡片？如何计提固定资产折旧？如何自动生成固定资产业务凭证？晓明开始了探索之旅。   固定资产管理系统的主要功能是进行固定资产日常业务的核算和管理，按月反映固定资产的增减变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。 第一次进入固定资产系统，需要先完成固定资产的初始设置工作，才能进一步进行日常业务处理和期末业务处理。 第一节 固定资产管理系统的功能和操作流程 一、固定资产管理系统的功能结构 （一）系统初始化 1．基础设置 包括卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、类别设置、部门设置、使用状况定义、增减方式定义等部分。 2．原始卡片录入 原始卡片录入是把使用系统前的原始资料录入系统，以保持固定资产管理和核算的连续性和完整性。鉴于原始资料可能较多，在一个月内不一定能录入完毕，所以本系统原始卡片录入不限于第一个月。也就是说如果第一个月到月底原始资料没有录入完毕，您可以有两种选择：一是一直以该月日期登录，直到录入完毕，再进行以下各部分操作；另一种做法是，月底前在没有录入完成全部原始卡片的情况下，继续以下各部分操作，以后各月陆续录入。由于固定资产系统和其它系统的制约关系，本系统不结账，总账不能结账，所以在特定情况下，必须执行第二种做法。 第一节固定资产管理系统的功能和操作流程 （二）日常操作 1．卡片操作 包括卡片录入（包括原始卡片资料和新增资产卡片）、卡片修改、卡片删除、资产减少、卡片查询、卡片打印几部分的操作。 2．资产变动操作 因为资产发生原值变动、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整、累计折旧调整、净残值（率）调整、工作总量调整、使用年限调整、类别调整、计提减值准备、转回减值准备、资产评估，需制作变动单或评估单，该部分主要是制作变动单和评估单的操作。 3．月末处理 包括与相关系统的数据传送、对账、计提折旧、结账、查看及打印报表等操作。 第一节 固定资产管理系统的功能和操作流程 固定资产管理系统与其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。资产增加（录入新卡片）、资产减少、卡片修改（涉及到原值或累计折旧时）、资产评估（涉及到原值或累计折旧变化时）、原值变动、累计折旧调整、计提减值准备调整、转回减值准备调整、折旧分配都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。 固定资产管理系统为成本管理系统和UFO提供数据支持，向项目管理系统传递项目的折旧数据，向设备管理系统提供卡片信息，同时还可以从设备管理导入卡片信息。 二、固定资产管理系统与其他系统的关系 第一节 固定资产管理系统的功能和操作流程 固定资产管理系统与其他系统的关系如图7-1所示。 图7-1 固定资产管理系统与其他系统的关系 第一节 固定资产管理系统的功能和操作流程 固定资产操作流程如右图7-2所示。 三、固定资产管理系统的操作流程 第二节 固定资产系统初始设置 在开始本节学习之前，需要将系统的计算机时间调整为2022年1月1日，以模拟月末的时间，并引入 “4-2总账系统初始设置”文件夹下的备份账套，以保持数据的连续性，引入方法参照业务3-8。 初始化设置完成后，有些参数不能修改，所以在本节操作过程中，一定要慎重。如果发现有的参数错误了，而且必须修改，只能通过固定资产系统“维护”中的“重新初始化账套”命令实现，该操作将清空用户对该账套所做的一切工作。 第二节 固定资产系统初始设置 这一步的操作主要是为了启动固定资产管理模块,并引导用户完成核心参数的设置。 业务7-1 建立固定资产账套