06第六章薪资管理系统（课件）-《会计信息系统第2版》同步教学（高教版）

第六章 薪资管理系统 1 学习目标 熟悉薪资管理系统的功能和操作流程，熟练完成工资账套的建立，完成系统初始化设置，能够根据企业工资核算要求设置工资项目及项目公式编辑，熟练完成工资日常业务处理、掌握月末处理方法，理解薪资管理系统与其他系统的数据传递内容与方式，能够对系统生成的工资报表进行管理分析。 知识结构图 初始设置   计提应付工资 计提应付福利费 建立工资账套 参数 人员附加信息 工资类别管理 调用 定义 工资项目管理 银行名称 人员档案 个人所得税计提基数 新建 打开 关闭 删除 申报文件 录入 计算 汇总 银行代发文件 期末处理 日常业务 计算公式 工资分摊 月末处理 银行代发 个人所得税 工资变动 引例 为提升企业薪资管理水平，促进人力资源规范管理，晓明提出启用薪资管理功能，在实施过程中有一系列问题出现在眼前，如何计提人个所得税？如何完成银行代发？如何生成工资分摊凭证？ 在用友ERP-U8系统中，薪资管理系统是人力资源系统中的一个子系统，但可以独立运行。通过薪资管理系统，可以对多种不同类别人员的工资进行不同工资项目的核算，轻松处理各种繁杂的工资报表。在使用薪资管理系统前，应当根据企业实际情况规划设置企业内部所有部门的名称和简称，规范人员类别的划分形式，准备好人员的档案数据、工资数据，整理好需要设置的工资项目及核算方法，这样才能使操作得心应手。 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 一、薪资管理系统功能结构 图6-1 薪资管理系统功能模块结构图 薪资管理系统 初始设置 业务处理 工资账表管理 建立工资账套 建立工资类别 设置人员档案 设置工资项目和公式 查询工资表 查询工资分析表 日常业务处理 工资变动 扣缴个税 工资计算 工资汇总 工资分摊 工资结转 银行代发 月末处理 月末处理 年末结转 反结账 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 （一）初始设置 可建立工资账套，进行基础设置。包括企业人员信息、部门信息，工资项目设置与工资运算公式的编辑等。 （二）业务处理 可进行职员工资的计算，提供个人所得税自动计算与申报功能，形成各种工资计算数据。可进行工资费用的分摊，可将当月数据经过处理后结转至下月。将数据经过处理后结转至下年，新年度账将自动建立。 （三）工资报表管理及分析 可进行工资报表的查询输出及分析，输出工资表、工资分析表等。 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 工资核算是财务核算的一部分，其日常业务要通过总账记账凭证反映，薪资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。 二、薪资管理系统与其他系统的关系 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 （一）薪资管理系统与总账系统 薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。   薪资管理系统   总账系统 制单 凭证查询 图6-2 薪资管理系统与总账系统关系图 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 （二）薪资管理系统与成本核算系统 薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用，如图6-3所示。   薪资管理系统   成本管理系统 人工费用 图6-3 薪资管理系统与成本核算系统关系图 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 （三）薪资管理系统与UFO系统 薪资管理系统向UFO传递数据，如图6-4所示：   薪资管理系统   UFO报表 数据 图6-4 薪资管理系统与UFO关系图 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 （一）薪资管理系统应用方案 薪资管理系统适用于单个工资类别和多个工资类别的核算与管理。如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算，应选用单类别工资核算，可提高系统的运行效率。如果企业存在不同类别人员，如在职人员、临时工作人员、退休人员，或者每月进行多次工资发放，如企业采用周薪制，或者不同地区设有分支机构，工资核算由总部统一管理，则需要选用系统提供的多类别工资核算。 （二）薪资管理系统操作流程 薪资管理系统操作流程如图6-5所示。 三、薪资管理系统应用方案及操作流程 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 图6-5 薪资管理系统操作流程图 启动薪资管理系统 新建工资账套 初始设置 新增工资类别 工资变动 工资分钱清单 个人所得税处理 银行代发 工资报表 工资分摊 月末处理 新增发放次数 设置下一工资类别 处理下一工资类别 第一节 薪资管理系统的功能和操作流程 如果是单类别工资核算的企业，那么在初始设置之后，不做“新增工资类别”“新增发放次数”，其他的操