05第五章报表系统（课件）-《会计信息系统第2版》同步教学（高教版）

第五章 报表系统 1 学习目标 了解报表处理系统基本知识，掌握报表表样设计和公式定义的操作方法，能根据实际需要设计报表表样，能够熟练地设计资产负债表和利润表，熟悉报表模板使用的方法，掌握报表模板修改的方法，掌握报表生成的操作方法，能利用系统提供的模板生成报表。 知识结构图 概述 报表管理 功能 操作流程 基本概念 报表公式 报表格式设计   计算公式 审核公式 舍位平衡公式 自定义报表设计 报表模板应用 关键字录入 资产负债表 利润表 表页计算 现金流量表 舍位平衡 表页管理 引例 到每个月编写报表的时候了，晓明第一次编写报表，有很多的疑问，如何根据企业内部管理的需要设计出个性化的报表？如何定义报表公式？如何根据报表模板快速编写报表？如何制作舍位平衡报表？ 用友UFO报表系统是一个独立的模块，可以在报表文件内部取数，还可以从账务模块取数，也可以从应收应付、供应链等其他模块取数。用户可以根据本单位需要，设计出相应的报表格式，也可以调用标准的报表模板编制报表。 第一节 报表系统的功能和操作流程 利用UFO报表系统，既能编制对外报表，又可编制各种内部报表。 UFO报表系统的主要功能有：提供各行业报表模板，文件管理功能，格式管理功能，数据处理功能，图表功能，打印功能，二次开发功能。 用户可以自行设计报表格式，也可以调用报表系统提供的模板自动生成报表格式。还可以将报表结果另存为Excel，使用Excel功能对数据进行加工处理。 一、报表系统的功能 第一节 报表系统的功能和操作流程 1．启动报表系统 2．创建报表文件 3．报表格式定义 包括设置表尺寸、画表格线、设置组合单元、录入表样文字、设置关键字位置、设置单元属性、定义单元公式等等。报表格式定义的重点问题是报表取数公式的定义。 4．报表数据处理 包括打开报表、增加表页、录入关键字的值、编制报表、审核报表。 5．报表输出 6．报表分析 二、报表系统操作流程 第一节 报表系统的功能和操作流程 （一）报表结构 报表按其结构的复杂性，分为简单表和复合表。简单表就是由若干行和列组成的二维表。简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾组成，资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表。复合表是由若干张简单表组合而成。 标题即报表的名称，表头包括编制单位、日期、计量单位、报表栏目等，报表栏目是表头中最重要内容。表体是报表的主体，有行和列组成。表尾，即表体以下的辅助说明部分。 三、报表系统中的基本概念 第一节 报表系统的功能和操作流程 （二）单元、单元属性、单元风格 单元是报表中由行和列确定的方格，是组成报表的最小单位。如C2单元是C列第2行对应的方格。 单元属性是指单元类型、数字格式、边框的样式。单元类型有数值型、字符型、表样型。 单元风格是指单元内容的字体、字号、字形、对齐方式、颜色图案等。 （三）表页 表页是由若干行和列组成的一个二维表。描述某表页某单元格的方法为：列行@页，如第2页中的C2单元的表示方法为：C2@2。 第一节 报表系统的功能和操作流程 （四）报表文件 报表文件是存储数据的基本单位，是以rep为后缀的一个文件，如：zcfzb.rep。表示某文件某表页某单元格的方法为：“路径+文件名”->列行@页。例如d:\zcfzb.rep文件第2页C2单元格，表示方法为：“d:\zcfzb.rep”->C2@2。 一个报表文件可以容纳多张报表（表页）。 第一节 报表系统的功能和操作流程 （五）固定区和可变区 固定区是指组成一个区域的行数和列数是固定的。可变区是指一个区域的行数或列数是不固定的。可变区的最大值在格式设计中设定。许多情况下，报表内的记录数是不固定的，不能确定表的大小。 含有可变区的表叫可变表，不含有可变区表叫固定表，一个报表只能设置一个可变区，行可变，或列可变，可变区在格式状态下只显示一行或一列，在数据状态下，可变区随需要增减。 第一节 报表系统的功能和操作流程 （六）区域 区域是有一组相邻单元组成的矩形块。在描述一个区域时，开始区域（左上角单元）与结束单元（右下角单元）用冒号连接，如A3:F7表示A3到F7的一个矩形范围。 （七）关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可用于在大量表页中快速选择表页。每个表页中可定义多个关键字，关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日，也可以自定义关键字。 第一节 报表系统的功能和操作流程 （八）格式状态和数据状态