第二章 会计电算化概论（课件）-《会计电算化实用教程》同步教学（北京交大版）

第二章 会计电算化概论 教学目标 理解会计电算化的基本内容； 了解实现会计电算化的意义； 理解会计数据、会计信息的含义； 了解会计电算化的由来与演变； 掌握电算化会计系统的构成要素和功能结构； 掌握电算化会计系统的业务流程； 重点掌握手工会计系统与电算化会计系统的异同点； 理解ERP软件的财务系统的特征； 掌握ERP软件的财务系统与专用财务软件的联系与区别； 了解信息技术引起的会计变革； 了解会计电算化的新发展； 了解信息技术在会计中的应用； 提高理解、判断、分析、综合和语言表达能力。 内容概览 第一节 会计电算化的基本内容及意义 第二节 会计电算化系统与手工会计系统 第三节 ERP软件的财务系统与专用财务软件 第四节 信息技术和会计变革 第五节　会计电算化的发展 第一节 会计电算化的基本内容及意义 一、会计数据与会计信息 二、会计电算化的由来与演变 三、会计电算化的基本内容 四、实现会计电算化的意义 一、会计数据与会计信息 （一）会计数据 会计数据是指在经济活动发生时记录下来的客观会计事实。例如，各种原始凭证、记账凭证都是会计数据。会计数据以数量形式表达定量属性，用文字形式表达定性属性。 （二）会计信息 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 二、会计电算化的由来与演变 （一）会计电算化的由来 1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。 （二）会计电算化的基本含义 会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 实现会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。 （三）会计电算化的演变 随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作。 三、会计电算化的基本内容 会计电算化的内容是比较广泛的，可以从不同的角度进行归纳。 （一）会计电算化信息系统的方面 会计电算化的基本内容包括硬件、软件、人员、规程和数据五大要素。 1.硬件 硬件的作用是实现数据的输入、处理、输出等一系列根本性的操作。一般硬件设备包括采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备。例如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备；磁盘机、光盘机等存储设备；打印机、显示器等输出设备。 2.软件。 软件分为系统软件和应用软件。 系统软件是由机器设计者配置提供的，用来使用和管理计算机的软件。如各种操作系统、数据库管理系统、高级语言、软件开发工具等软件。 应用软件是用户利用计算机以及它所提供的各种系统软件，编制解决用户各种实际问题的程序。会计应用软件包括商品化会计软件和定点开发专用软件。 3．人员。 会计电算化的人员是指从事研制开发、使用系统和维护人员。 这些人员一般可分为系统分析员、程序员、硬件维护员、系统管理员、数据录入员、系统操作员等。 实现会计电算化的过程中，参与人员不仅有财会人员，还有计算机专业人员和操作员。 4.规程 规程是指用来管理和控制系统运行的各种规定和制度。 主要包括两大类：一是政府法令、条例；二是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定。例如，岗位责任制、软件操作管理制度、会计档案系统操作手册及各种内部管理制度等。 5．数据。 处理经济业务数据是财会部门的传统职责，也是会计信息系统处理的对象。 在会计信息系统中，数据量大、面广、数据载体无纸化。 在会计电算化信息系统中，数据平时一般是以数据库等文件形式存放在计算机存贮设备中的。 作为存档会计数据一般要打印输出，包括凭证、账簿和报表等。 （二）会计电算化的发展过程方面 会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。 会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。 （三）会计电算化工作内容 单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会计电算化工作的内