第十章 工资管理系统（课件）-《会计电算化实用教程》同步教学（北京交大版）

第十章 工资管理系统 教学目标 通过本章学习，应了解工资管理的基本内容；了解工资管理系统的业务流程和操作流程；掌握工资核算系统初始化设置的操作方法；掌握工资核算系统日常业务处理的方法；掌握工资核算系统期末业务处理方法。 内容概览 第一节 工资管理系统的概述 第二节 系统初始化设置 第三节 工资核算的日常业务处理 第四节 工资核算系统月末处理 第一节 工资管理系统的概述 一、工资管理的基本内容 1、工资的计算 2、工资的汇总、发放 3、工资分摊 二、工资管理系统的业务流程 1、建立职工人员档案。职工人员档案包括：职工部 门、职工类别、入职日期等 2、汇总职工的各种考勤资料 3、汇总职工各种代扣款项 4、编制职工部门工资计算单、企业工资汇总表、工资发放表 5、分配工资，计提职工福利费、工会会费、教育经费 三、 工资汇总核算管理的企业操作流程 1、安装工资管理系统 2、建立工资管理账套 3、对工资管理系统进行初始设置 4、工资管理系统日常业务处理 5、工资管理系统月末业务处理 6、利用工资管理系统资料进行数据分析 第二节 系统初始化设置 一、工资账套参数设置 1、参数设置 工资管理系统提供了“单个”和“多个”两种类别的参数设 置，若企业职工工资统一管理、工资项目、计算公式 相同，则选择【单个】类别，相反则选择【多个】类别，同时系统还提供了“币种”供企业选择，即工资发放时，采用人民币发放的则选择为“人民币”，若工资发放时，采用外币发放时，则在币别处选择外币，同时企业若采用外币发放工资还需要在工资类别参数中设置汇率，如图所示 2、扣税设置 扣税设置是指是否从职工工资中扣除职工个人所得税 若是则从工资中代扣个人所得税处打“√”，如图所示 3、扣零设置 扣零设置是指将职工实发工资的零头扣除，积累取整， 并累积到下次发放工资时补上，扣零设置由系统自动 定义，不需另行设置。如图所示 4、人员编码设置 人员编码设置可以根据企业实际情况自行定义编码长度 ， 但系统规定人员编码总长度不能超10位，人员编码的长度 决定了工资账套中职工代码的长度，如图所示 二、基础设置 1、人员类别设置 在工资系统将所有职工默认为：【无类别】，若选择 【无类别】则表示此职工不参与工资分配，也就是说 当企业选择【无类别】时，在输入完工资数据进行工 资分摊时，该类人员的工资不计入工资费用表内，这 样造成企业工资费用不能全面计算。如图所示 2、人员附加信息设置 设置人员附加信息主要是增加人员附加信息，来补充 职工档案资料，如图所示，企业可以根据对职工管理 的需要来增加职工的附加信息 3、工资项目设置、公式设置 工资项目设置包括：工资项目名称、类型、长度、 小数位增减项等 ，系统提供了应发合计、扣款合计、 实发合计等 ，如图所示 计算公式设置是在设置好工资项目后对需要设置的工资计算公式的项目进行设置。 例：企业应扣社会保险为应发工资ⅹ2% ，其操作步 骤如下 单击【工资项目设置】，单击【增加】,在工资项目 中找到【社会保险】 在【公式设置】中输入【应发工资ⅹ2%】 单击【公式确认】,公式设置完毕，如图所示 4、银行名称设置 单击【增加】按扭，输入银行名称 选择银行账号及银行账号长度 单击【删除】按扭可删除银行名称 单击【返回】按扭返回工资系统主界面 ，如图所示 进行银行名称设置的操作步骤如下 5、人员档案设置 人员档案设置主要包括两个部分，一个是基本信息， 一个是附加信息。如图所示 第二节 工资核算的日常业务处理 一、工资变动处理 1、工资数据资料录入，操作步骤如下： 单击系统主界面【工资变动】，进入工资变动窗口 单击【页编辑】按扭，出现【工资数据录入—页编辑】 输入职工工资数据，输完后单击【确认】 依次输入其他职工工资数据，如图所示 2、工资数据修改 3、工资数据汇总 4、工资数据的输出及账表查看：查看工资表资料操作步骤如下：点击菜单栏【统计分析】下的【工资表】系统弹出【工资表】窗口，如图所示： 二、工资分钱清单处理 工资分钱清单包括：部门分钱清单、人员分钱清单、 工资发放取款单 系统自动根据职工实际应发放的工资，计算各种票面 额需要的数量。如林海鑫当月工资为3373元，工资分 钱单作出的票面计算为：100元面额的33张，伍拾元 面额的1张，壹拾元面额的2张，贰元面额的1张，壹 元面额的1张，合计金额为3373元。如图所示 三、个人所得税的计算与申报 在工资管理系统提供了自动计算职工个人所得税功能，利用此功能企业只需要自行定义个人所得税税率、